Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do współpracy typu open source?
Oprogramowanie do współpracy, znane również jako oprogramowanie wspomagające grupy robocze, to oprogramowanie komputerowe zaprojektowane, aby pomóc grupom lub zespołom ludzi - często w oddzielnych lokalizacjach - współpracować przy realizacji projektu. Oprogramowanie do współpracy typu open source jest bezpłatną lub tanią wersją tego oprogramowania, która pozwala programistom manipulować kodowaniem na własne potrzeby, chociaż może brakować wsparcia technicznego. Jednym z głównych aspektów oprogramowania do współpracy typu open source jest jego cel, ponieważ niektóre oprogramowanie do współpracy jest dobre do współpracy muzycznej, podczas gdy inne oprogramowanie jest przeznaczone bardziej do zarządzania projektami. Zarządzanie członkami jest ważną funkcją oprogramowania dla dużych projektów, a wdrożenie programu - na komputerze lub w sieci - określi sposób użytkowania programu. Funkcje współpracy, takie jak możliwość udostępniania plików lub czatu wideo, określają sposób udostępniania informacji przez użytkowników.
Istnieje wiele różnych środowisk oprogramowania do współpracy typu open source, a większość z nich jest przeznaczona do użytku w określonym typie projektu. Niektóre są przeznaczone do współpracy muzycznej, niektóre do zarządzania projektami i stron internetowych z treścią, a inne do przedsięwzięć biznesowych. Chociaż do zarządzania projektami można wykorzystać oprogramowanie do współpracy muzycznej, nisza określi, jakie moduły program został wstępnie zainstalowany, dzięki czemu ten program będzie lepiej dostosowany do określonego celu.
Wdrożenie oprogramowania do współpracy typu open source będzie oparte na komputerach stacjonarnych lub sieci; co oznacza, że program otworzy się na ekranie pulpitu użytkownika lub w programie internetowym. O ile połączenie z Internetem nie jest trudne, korzystanie z Internetu jest zwykle łatwiejsze, ponieważ może działać na dowolnym komputerze, niezależnie od systemu operacyjnego (OS) lub sprzętu. Jeśli znalezienie sygnału internetowego jest trudne, prawdopodobnie wersje stacjonarne będą lepsze.
W środowisku współpracy użytkownicy muszą udostępniać informacje, aby każdy członek wiedział, co się dzieje, i miał informacje niezbędne do wykonania zadania. W tym celu oprogramowanie do współpracy typu open source powinno być wyposażone w wiele różnych sposobów integracji użytkowników. Na przykład niezbędne są funkcje, które pozwalają użytkownikom na czat, wysyłanie e-maili, przesyłanie i pobieranie plików oraz planowanie spotkań. Istnieją również rozszerzone funkcje, takie jak czat wideo i blogi projektów, które mogą pomóc w zarządzaniu wysiłkami związanymi ze współpracą, ale także mogą być niepotrzebne, w zależności od użytkowników.
Większość oprogramowania do współpracy typu open source wymaga administratora, który może dodawać członków zespołu i zarządzać nimi. Oprogramowanie powinno umożliwiać administratorowi zwiększenie lub zmniejszenie uprawnień użytkownika, członków klastra w zespoły i tworzenie profili dla członków. Pomoże to zespołowi funkcjonować jako jednostka, a także ustanowi łańcuch dowodzenia i pokaże członkom, z kim muszą współpracować.