Come scelgo il miglior software di collaborazione open source?
Il software di collaborazione, noto anche come software di supporto per gruppi di lavoro, è un software progettato per aiutare gruppi o team di persone - spesso in luoghi separati - a lavorare insieme per completare un progetto. Il software di collaborazione open source è una versione gratuita oa basso costo di questo che consente agli sviluppatori di manipolare la codifica per le proprie esigenze, anche se potrebbe mancare il supporto tecnico. Una delle considerazioni principali del software di collaborazione open source è lo scopo del programma, poiché alcuni software di collaborazione sono utili per la collaborazione musicale, mentre altri software sono più orientati alla gestione del progetto. La gestione dei membri è una funzionalità software importante per progetti di grandi dimensioni e la distribuzione del programma, sia desktop che web, determinerà l'utilizzo del programma. Le funzionalità di collaborazione, come la possibilità di condividere file o chat video, determineranno il modo in cui gli utenti condividono le informazioni.
Esistono molti ambienti software di collaborazione open source diversi e la maggior parte sono destinati all'uso in un determinato tipo di progetto. Alcuni sono realizzati per la collaborazione musicale, altri per la gestione dei progetti e i siti Web di contenuti, altri per gli affari. Mentre il software di collaborazione musicale potrebbe essere utilizzato per la gestione dei progetti, la nicchia determinerà quali moduli il programma ha preinstallato, rendendo quel programma più adatto a uno scopo particolare.
La distribuzione di software di collaborazione open source sarà basata su desktop o Web; ciò significa che il programma si aprirà sullo schermo del desktop dell'utente o in un programma Internet. A meno che non sia difficile andare online, il web-based è di solito più facile, perché può funzionare su qualsiasi computer, indipendentemente dal sistema operativo (OS) o dall'hardware. Se trovare un segnale Internet è difficile, probabilmente le versioni desktop saranno migliori.
In un ambiente collaborativo, gli utenti devono condividere le informazioni in modo che ogni membro sappia cosa sta succedendo e abbia informazioni fondamentali per il completamento dell'attività. A tal fine, il software di collaborazione open source dovrebbe essere ricco di molti modi diversi per l'integrazione degli utenti. Ad esempio, sono necessarie funzionalità che consentono agli utenti di chattare, inviare e-mail, caricare e scaricare file e pianificare riunioni. Esistono anche funzionalità estese, come la chat video e i blog di progetto, che possono aiutare a gestire gli sforzi di collaborazione ma che potrebbero anche non essere necessari, a seconda degli utenti.
La maggior parte dei software di collaborazione open source richiede un amministratore in grado di aggiungere e gestire i membri del team. Il software dovrebbe consentire all'amministratore di aumentare o diminuire le autorizzazioni utente, di raggruppare i membri in team e di creare profili per i membri. Ciò aiuterà il team a funzionare come unità e stabilirà anche una catena di comando e mostrerà ai membri con chi devono lavorare.