Wie wähle ich die beste Open Source Collaboration Software aus?
Collaboration-Software, auch als Arbeitsgruppen-Support-Software bezeichnet, ist eine Computersoftware, mit der Gruppen oder Teams von Personen - häufig an unterschiedlichen Standorten - bei der Durchführung eines Projekts zusammenarbeiten können. Open-Source-Collaboration-Software ist eine kostenlose oder kostengünstige Version, mit der Entwickler das Coding für ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können, auch wenn es möglicherweise an technischem Support mangelt. Eine der wichtigsten Überlegungen zu Open-Source-Collaboration-Software ist der Zweck des Programms, da einige Collaboration-Software für die Zusammenarbeit mit Musik geeignet sind, während andere eher auf das Projektmanagement ausgerichtet sind. Die Mitgliederverwaltung ist eine wichtige Softwarefunktion für große Projekte, und die Bereitstellung des Programms - ob Desktop- oder webbasiert - bestimmt, wie das Programm verwendet wird. Collaboration-Funktionen, wie die Möglichkeit, Dateien oder Videochats freizugeben, bestimmen, wie Benutzer Informationen freigeben.
Es gibt viele verschiedene Open Source Collaboration-Softwareumgebungen, und die meisten sind für die Verwendung in einem bestimmten Projekttyp vorgesehen. Einige sind für die Zusammenarbeit mit Musik gemacht, andere für das Projektmanagement und für Content-Websites, andere für geschäftliche Zwecke. Während Musik-Collaboration-Software für das Projektmanagement verwendet werden könnte, bestimmt die Nische, welche Module das Programm vorinstalliert hat, wodurch dieses Programm für einen bestimmten Zweck besser geeignet ist.
Die Bereitstellung von Open Source-Software für die Zusammenarbeit erfolgt entweder auf dem Desktop oder über das Internet. Dies bedeutet, dass das Programm entweder auf dem Desktop des Benutzers oder in einem Internetprogramm geöffnet wird. Sofern es nicht schwierig ist, online zu gehen, ist webbasiert in der Regel einfacher, da es auf jedem Computer funktioniert, unabhängig von Betriebssystem oder Hardware. Wenn es schwierig ist, ein Internet-Signal zu finden, sind Desktop-Versionen wahrscheinlich besser.
In einer kollaborativen Umgebung müssen Benutzer Informationen austauschen, damit jedes Mitglied weiß, was gerade passiert, und über Informationen verfügt, die für die Erledigung der Aufgabe von entscheidender Bedeutung sind. Zu diesem Zweck sollte Open-Source-Collaboration-Software viele verschiedene Möglichkeiten für die Integration von Benutzern bieten. Beispielsweise sind Funktionen erforderlich, mit denen Benutzer chatten, E-Mails senden, Dateien hochladen und herunterladen und Besprechungen planen können. Es gibt auch erweiterte Funktionen, wie z. B. Video-Chat und Projekt-Blogs, die bei der Verwaltung der Zusammenarbeit hilfreich sein können, je nach Benutzer jedoch auch unnötig sein können.
Die meisten Open-Source-Programme für die Zusammenarbeit erfordern einen Administrator, der Teammitglieder hinzufügen und verwalten kann. Die Software sollte es dem Administrator ermöglichen, die Benutzerberechtigungen zu erhöhen oder zu verringern, Mitglieder in Teams zusammenzufassen und Profile für Mitglieder zu erstellen. Auf diese Weise kann das Team als Einheit fungieren, eine Befehlskette einrichten und den Mitgliedern zeigen, mit wem sie zusammenarbeiten müssen.