Wie wähle ich die beste Open -Source -Kollaborationssoftware aus?
Collaboration Software, auch als Work Group Support Software bezeichnet, ist Computersoftware, mit der Gruppen oder Teams von Personen - häufig an getrennten Standorten - helfen sollen, ein Projekt abzuschließen. Open Source Collaboration Software ist eine kostenlose oder kostengünstige Version davon, mit der Entwickler die Codierung für ihre eigenen Bedürfnisse manipulieren können, obwohl der technische Support möglicherweise fehlt. Eine der wichtigsten Überlegungen der Open -Source -Kollaborationssoftware ist der Zweck des Programms, da einige Collaboration -Software gut für die Zusammenarbeit mit Musik ist, während andere Software eher auf das Projektmanagement ausgerichtet ist. Die Mitgliederverwaltung ist eine wichtige Softwarefunktion für große Projekte, und die Bereitstellung des Programms-ob Desktop oder webbasiert-bestimmt, wie das Programm verwendet wird. Zusammenarbeit Funktionen wie die Möglichkeit, Dateien oder Video -Chat zu teilen, bestimmen, wie Benutzer Informationen teilen.
Es gibt viele verschiedene Open -Source -Zusammenarbeit.FTware -Umgebungen und die meisten sind für die Verwendung in einem bestimmten Projekttyp vorgesehen. Einige sind für die Zusammenarbeit mit Musik, andere für Projektmanagement- und Inhaltswebsites und andere für geschäftliche Bestrebungen. Während Musikkollaborationssoftware für das Projektmanagement verwendet werden könnte, bestimmt die Nische, welche Module das Programm vorinstalliert hat, sodass dieses Programm besser für einen bestimmten Zweck geeignet ist.
Die Bereitstellung von Open-Source-Collaboration-Software wird entweder Desktop oder webbasiert sein. Dies bedeutet, dass das Programm entweder auf dem Desktop -Bildschirm des Benutzers oder in einem Internetprogramm geöffnet wird. Sofern es nicht schwierig ist, online zu gehen, ist webbasiert in der Regel einfacher, da es unabhängig vom Betriebssystem (Betriebssystem) oder Hardware auf jedem Computer funktionieren kann. Wenn es schwierig ist, ein Internetsignal zu finden, ist es wahrscheinlich besser.
In einer kollaborativen Umgebung müssen Benutzer Informationen austauschenJedes Mitglied weiß also, was los ist, und hat Informationen, die für die Erledigung der Aufgabe von entscheidender Bedeutung sind. Zu diesem Zweck sollte die Open -Source -Kollaborationssoftware auf viele verschiedene Möglichkeiten für Benutzer integriert werden. Zum Beispiel sind Funktionen, mit denen Benutzer chatten, E -Mails senden, Dateien hochladen und herunterladen und Besprechungen für Zeitpläne herunterladen können. Es gibt auch erweiterte Funktionen wie Video -Chat- und Projektblogs, die dazu beitragen können, die kollaborativen Bemühungen zu verwalten, aber je nach Benutzern möglicherweise unnötig sein.
Die meisten Open -Source -Collaboration -Software benötigen einen Administrator, der Teammitglieder hinzufügen und verwalten kann. Die Software sollte es dem Administrator ermöglichen, die Benutzerberechtigungen zu erhöhen oder zu verringern, Mitglieder in Teams zu kämpfen und Profile für Mitglieder zu erstellen. Dies wird dem Team helfen, als Einheit zu fungieren und auch eine Befehlskette einrichten und den Mitgliedern zeigen, mit denen sie arbeiten müssen.