Hoe kies ik de beste open source samenwerkingssoftware?

Samenwerkingssoftware, ook bekend als ondersteuningssoftware voor werkgroepen, is computersoftware die is ontworpen om groepen of teams van mensen - vaak op verschillende locaties - te helpen samenwerken om een ​​project te voltooien. Open source samenwerkingssoftware is een gratis of goedkope versie hiervan waarmee ontwikkelaars de codering voor hun eigen behoeften kunnen manipuleren, hoewel technische ondersteuning ontbreekt. Een van de belangrijkste overwegingen van open source samenwerkingssoftware is het doel van het programma, omdat sommige samenwerkingssoftware goed is voor muzieksamenwerking, terwijl andere software meer gericht is op projectbeheer. Ledenbeheer is een belangrijke softwarefunctie voor grote projecten, en de inzet van het programma - zowel desktop als web - zal bepalen hoe het programma wordt gebruikt. Samenwerkingsfuncties, zoals de mogelijkheid om bestanden of videochat te delen, bepalen hoe gebruikers informatie delen.

Er zijn veel verschillende open source samenwerkingssoftwareomgevingen en de meeste zijn bedoeld voor gebruik in een bepaald type project. Sommige zijn gemaakt voor muzieksamenwerking, sommige zijn voor projectbeheer en inhoudswebsites en andere zijn voor zakelijke doeleinden. Hoewel muzieksamenwerkingssoftware kan worden gebruikt voor projectbeheer, zal de niche bepalen welke modules het programma vooraf heeft geïnstalleerd, waardoor dat programma beter geschikt is voor een bepaald doel.

De inzet van open source samenwerkingssoftware is desktop of webgebaseerd; wat betekent dat het programma wordt geopend op het bureaublad van de gebruiker of in een internetprogramma. Tenzij het moeilijk is om online te gaan, is webgebaseerd meestal eenvoudiger, omdat het op elke computer kan werken, ongeacht het besturingssysteem (OS) of de hardware. Als het vinden van een internetsignaal moeilijk is, zullen desktopversies waarschijnlijk beter zijn.

In een samenwerkingsomgeving moeten gebruikers informatie delen zodat elk lid weet wat er aan de hand is en informatie heeft die essentieel is voor het voltooien van de taak. Daartoe moet open source-samenwerkingssoftware vol zitten met veel verschillende manieren waarop gebruikers met elkaar kunnen integreren. Functies waarmee gebruikers kunnen chatten, e-mails verzenden, bestanden uploaden en downloaden en vergaderingen plannen zijn bijvoorbeeld nodig. Er zijn ook uitgebreide functies, zoals videochat en projectblogs, die kunnen helpen bij het beheren van de samenwerkingsinspanningen, maar kunnen ook onnodig zijn, afhankelijk van de gebruikers.

De meeste open source samenwerkingssoftware vereist een beheerder die teamleden kan toevoegen en beheren. De software moet de beheerder in staat stellen om gebruikersrechten te verhogen of te verlagen, leden te groeperen in teams en profielen voor leden op te bouwen. Dit helpt het team als een eenheid te functioneren en zal ook een commandostructuur tot stand brengen en leden laten zien met wie ze moeten werken.