Como escolho o melhor software de colaboração de código aberto?
O software de colaboração, também conhecido como software de suporte ao grupo de trabalho, é um software de computador projetado para ajudar grupos ou equipes de pessoas - geralmente em locais separados - a trabalharem juntos para concluir um projeto. O software de colaboração de código aberto é uma versão gratuita ou de baixo custo que permite que os desenvolvedores manipulem a codificação para suas próprias necessidades, embora possa estar faltando suporte técnico. Uma das principais considerações do software de colaboração de código aberto é o objetivo do programa, porque alguns são bons para a colaboração musical, enquanto outros são mais voltados para o gerenciamento de projetos. O gerenciamento de membros é um recurso importante de software para grandes projetos, e a implantação do programa - seja desktop ou baseada na Web - determinará como o programa é usado. Recursos de colaboração, como a capacidade de compartilhar arquivos ou bate-papo por vídeo, determinarão como os usuários compartilham informações.
Existem muitos ambientes diferentes de software de colaboração de código aberto, e a maioria deles se destina ao uso em um determinado tipo de projeto. Alguns são feitos para colaboração musical, alguns são para gerenciamento de projetos e sites de conteúdo, e outros são para empreendimentos comerciais. Embora o software de colaboração musical possa ser usado para o gerenciamento de projetos, o nicho determinará quais módulos o programa pré-instalou, tornando esse programa mais adequado para uma finalidade específica.
A implantação do software de colaboração de código aberto será desktop ou baseada na Web; ou seja, o programa será aberto na tela da área de trabalho do usuário ou em um programa da Internet. A menos que seja difícil ficar on-line, a Web é geralmente mais fácil, porque pode funcionar em qualquer computador, independentemente do sistema operacional (SO) ou hardware. Se for difícil encontrar um sinal da Internet, as versões para desktop provavelmente serão melhores.
Em um ambiente colaborativo, os usuários precisam compartilhar informações para que todos os membros saibam o que está acontecendo e tenham informações vitais para concluir a tarefa. Para esse fim, o software de colaboração de código aberto deve vir com várias maneiras diferentes de integração dos usuários. Por exemplo, são necessários recursos que permitem aos usuários conversar, enviar e-mails, carregar e baixar arquivos e agendar reuniões. Também existem recursos estendidos, como bate-papo por vídeo e blogs de projetos, que podem ajudar a gerenciar os esforços de colaboração, mas também podem ser desnecessários, dependendo dos usuários.
A maioria dos softwares de colaboração de código aberto requer um administrador capaz de adicionar e gerenciar membros da equipe. O software deve permitir que o administrador aumente ou diminua as permissões de usuário, agrupe membros em equipes e construa perfis para membros. Isso ajudará a equipe a funcionar como uma unidade e também estabelecerá uma cadeia de comando e mostrará aos membros com quem eles devem trabalhar.