¿Cómo elijo el mejor servicio de conferencias web?
Los usuarios deben tener una idea clara de lo que quieren lograr al seleccionar un servicio de conferencia web. Los diferentes sistemas de conferencias web ofrecen diferentes características, y dependiendo del uso previsto, es posible que no pueda hacer todo lo que la persona que celebra una reunión quiere. Las herramientas necesarias para una conferencia web pueden ser muy diferentes para una reunión de negocios formal que las necesarias para una conferencia informal entre personas que comparten un pasatiempo o interés común, como un club de lectura remoto o un estudio bíblico. Muchos sistemas de conferencias web pueden satisfacer las necesidades de un amplio espectro de grupos, pero cuantas más herramientas tienen los servicios disponibles a menudo significa un aumento en el costo de usarlas.
El mejor servicio de conferencias web debería poder alojar un número adecuado de llamadas o espectadores para las necesidades del anfitrión. Algunas compañías organizan conferencias web para sus empleados y necesitan poder que miles de personas iniciaran sesión desde lugares de todo el mundo. Es posible que otros grupos deban estar en contacto conSolo un puñado de personas. El anfitrión de la conferencia debe tener una buena idea de cuántas personas asisten y seleccionar un servicio que pueda acomodar a todas las personas que llaman.
La conectividad es otro problema importante a tener en cuenta al seleccionar un servicio de conferencia web. Por ejemplo, una empresa puede estar celebrando una conferencia para impartir una nueva capacitación a los empleados o un importante despliegue de productos. La compañía no querría que las llamadas sean desconectadas de repente en el medio de la sesión o para que el audio o el video se rompan. Esta es a menudo una queja cuando se trata de sistemas de conferencia web gratuitos o económicos. El mismo problema podría no ser tan importante para una reunión grupal informal. Cuando los asistentes están en ubicaciones remotas, la velocidad del servicio y su capacidad para transmitir información rápidamente a menudo son muy importantes. El anfitrión de la conferencia debe asegurarse de que el servicio que selecciona tiene un buen historial cuando COmes a la conectividad a Internet.
Un servicio de conferencia web debería poder lograr los objetivos del anfitrión en la reunión. Esto a menudo significa tener las herramientas tecnológicas correctas. La videoconferencia, el intercambio de pantalla y la capacidad del trabajo de colaboración en un proyecto son capacidades que pueden ser necesarias. Es posible que el anfitrión desee poder mostrar videos a los asistentes o brindar la oportunidad para que múltiples oradores participen en la discusión. Si estas cosas son necesarias, el anfitrión debe verificar que el servicio de la conferencia web que seleccione puede lograr estas cosas.