최고의 웹 컨퍼런스 서비스를 어떻게 선택합니까?

사용자는 웹 컨퍼런스 서비스를 선택할 때 달성하고자하는 바를 명확하게 알고 있어야합니다. 다른 웹 회의 시스템은 다른 기능을 제공하며 의도 된 용도에 따라 회의를 진행하는 사람이 원하는 모든 것을 수행하지 못할 수도 있습니다. 웹 컨퍼런스에 필요한 도구는 원격 북 클럽이나 성서 연구와 같이 공통의 취미 또는 관심사를 공유하는 사람들 간의 비공식 컨퍼런스에 필요한 도구와 공식적인 비즈니스 미팅에 필요한 도구와는 매우 다를 수 있습니다. 많은 웹 회의 시스템은 광범위한 그룹의 요구를 충족시킬 수 있지만 서비스가 제공하는 도구가 많을수록 종종 사용 비용이 증가합니다.

최고의 웹 컨퍼런스 서비스는 호스트의 필요에 따라 적절한 수의 발신자 또는 뷰어를 호스팅 할 수 있어야합니다. 일부 회사는 직원을위한 웹 컨퍼런스를 주최하며 전 세계 위치에서 수천 명의 사용자가 로그인 할 수 있어야합니다. 다른 그룹은 소수의 사람들과 만 접촉해야 할 수도 있습니다. 회의 주최자는 몇 명의 사람들이 참석하는지 잘 알고 있어야하며 모든 발신자를 수용 할 수있는 서비스를 선택해야합니다.

연결성은 웹 컨퍼런스 서비스를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 주요 문제입니다. 예를 들어, 회사는 직원들에게 새로운 교육을 제공하거나 중요한 제품 출시를 위해 회의를 개최 할 수 있습니다. 이 회사는 세션 도중에 갑자기 전화를 끊거나 오디오 또는 비디오가 끊어지는 것을 원하지 않습니다. 무료 또는 저렴한 웹 회의 시스템에서 종종 불만이됩니다. 비공식 그룹 회의에서는 같은 문제가 중요하지 않을 수 있습니다. 참석자가 원격 위치에있는 경우 서비스 속도와 정보를 신속하게 전달하는 기능이 매우 중요합니다. 회의 주최자는 인터넷 연결과 관련하여 자신이 선택한 서비스의 실적이 좋은지 확인해야합니다.

웹 회의 서비스는 회의에서 호스트의 목표를 달성 할 수 있어야합니다. 이것은 종종 올바른 기술 도구를 갖는 것을 의미합니다. 화상 회의, 화면 공유 및 프로젝트 공동 작업 기능은 필요할 수 있습니다. 주최자는 참석자에게 비디오를 보여 주거나 여러 명의 발표자가 토론에 참여할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다. 이러한 것들이 필요한 경우, 주최자는 자신이 선택한 웹 컨퍼런스 서비스가 이러한 것들을 달성 할 수 있는지 확인해야합니다.