최고의 웹 컨퍼런스 서비스를 어떻게 선택합니까?

사용자는 웹 컨퍼런스 서비스를 선택할 때 달성하고자하는 것에 대한 명확한 아이디어를 가져야합니다. 다른 웹 회의 시스템은 다른 기능을 제공하며 의도 된 사용에 따라 회의를 소지 한 사람이 원하는 모든 것을 할 수는 없습니다. 웹 컨퍼런스에 필요한 도구는 원격 북 클럽이나 성서 연구와 같은 일반적인 취미 나 관심을 공유하는 사람들 사이의 비공식 회의에 필요한 비공식 회의와 공식 비즈니스 회의에 매우 다를 수 있습니다. 많은 웹 회의 시스템은 광범위한 그룹의 요구를 충족시킬 수 있지만 서비스를 제공하는 도구가 많을수록 종종 사용 비용이 증가 함을 의미합니다.

최고의 웹 컨퍼런스 서비스는 호스트의 요구에 대해 적절한 수의 발신자 또는 시청자를 호스팅 할 수 있어야합니다. 일부 회사는 직원을위한 웹 컨퍼런스를 주최하며 전 세계 지역에서 수천 명의 사람들을 로그인 할 수 있어야합니다. 다른 그룹은 연락을 취해야 할 수도 있습니다소수의 사람들 만. 컨퍼런스 호스트는 참석 한 사람들의 수를 잘 알고 있어야하며 모든 발신자를 수용 할 수있는 서비스를 선택해야합니다.

연결성은 웹 컨퍼런스 서비스를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 주요 문제입니다. 예를 들어, 회사는 직원에게 새로운 교육을 받거나 중요한 제품 롤아웃을 제공하기 위해 회의를 개최 할 수 있습니다. 이 회사는 세션 중간에 발신자가 갑자기 연결이 끊어 지거나 오디오 또는 비디오가 헤어지기를 원하지 않을 것입니다. 이것은 종종 무료 또는 저렴한 웹 회의 시스템과 관련하여 불만입니다. 비공식 단체 회의에서도 같은 문제가 중요하지 않을 수 있습니다. 참석자가 원격 위치에있을 때 서비스 속도와 정보를 빠르게 전달하는 능력은 종종 매우 중요합니다. 컨퍼런스 호스트는 자신이 선택한 서비스가 공동으로 좋은 실적을 가지고 있는지 확인해야합니다.인터넷 연결에 MES.

웹 컨퍼런스 서비스는 회의에서 호스트의 목표를 달성 할 수 있어야합니다. 이것은 종종 올바른 기술 도구를 갖는 것을 의미합니다. 화상 회의, 화면 공유 및 프로젝트에 대한 협업 작업 능력은 필요한 기능입니다. 호스트는 참석자에게 비디오를 보여 주거나 여러 연사가 토론에 참여할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다. 이러한 것들이 필요한 경우 호스트는 자신이 선택한 웹 컨퍼런스 서비스가 이러한 것들을 달성 할 수 있는지 확인해야합니다.