Como escolho o melhor serviço de conferência da web?

Os usuários devem ter uma idéia clara do que desejam alcançar ao selecionar um serviço de conferência da web. Diferentes sistemas de conferência na web oferecem diferentes recursos e, dependendo do uso pretendido, podem não ser capazes de fazer tudo o que a pessoa que mantém uma reunião deseja. As ferramentas necessárias para uma conferência na web podem ser muito diferentes para uma reunião de negócios formal do que as necessárias para uma conferência informal entre pessoas que compartilham um hobby ou interesse comum, como um clube de livros remotos ou estudo da Bíblia. Muitos sistemas de conferência da Web podem atender às necessidades de um amplo espectro de grupos, mas quanto mais ferramentas tiverem serviços disponíveis, geralmente significa um aumento no custo para usá -los. Algumas empresas hospedam conferências da web para seus funcionários e precisam poder ter milhares de pessoas conectadas em locais em todo o mundo. Outros grupos podem precisar estar em contato comApenas um punhado de pessoas. O anfitrião da conferência deve ter uma boa idéia de quantas pessoas estão participando e selecionar um serviço que possa acomodar todos os chamadores.

A conectividade

é outra questão importante a ser considerada ao selecionar um serviço de conferência da web. Por exemplo, uma empresa pode realizar uma conferência para transmitir novos treinamento aos funcionários ou a uma importante implementação do produto. A empresa não gostaria que os chamadores fossem desconectados de repente no meio da sessão ou que o áudio ou o vídeo se divirta. Geralmente, essa é uma reclamação quando se trata de sistemas de conferência na web gratuitos ou baratos. A mesma questão pode não ser tão importante para uma reunião informal de grupo. Quando os participantes estão em locais remotos, a velocidade do serviço e sua capacidade de transmitir informações rapidamente geralmente são muito importantes. O anfitrião da conferência deve garantir que o serviço que ele seleciona tenha um bom histórico quando ele coMES para conectividade da Internet.

Um serviço de conferência da web deve ser capaz de atingir os objetivos do host na reunião. Isso geralmente significa ter as ferramentas tecnológicas corretas. Videoconferencing, compartilhamento de tela e a capacidade de trabalho colaborativo em um projeto são recursos que podem ser necessários. O host pode querer mostrar vídeos aos participantes ou oferecer a oportunidade para vários palestrantes participarem da discussão. Se essas coisas forem necessárias, o host deve verificar se o serviço de conferência da web que ele seleciona pode realizar essas coisas.