¿Qué es la administración del servidor de impresión?
Usando la administración de servidores de impresión, los administradores pueden conectar impresoras remotas a las redes y administrar sus tareas. Los usuarios remotos pueden acceder a la red y enviar trabajos de impresión a impresoras compartidas. A través de la administración de servidores de impresión, los administradores pueden mantenerse al tanto de cualquier problema relacionado con sus impresoras. Los administradores también pueden ver, administrar y realizar tareas e informes de impresora de acceso.
Los servidores de impresión permiten el acceso a los administradores a todas las impresoras conectadas a una red. La administración del servidor de impresión se refiere a la administración que realizan los administradores en el que supervisaron y, si es necesario, modifica las operaciones de impresoras en la red. Los administradores o técnicos de escritorio pueden monitorear la salud del servidor de impresión y recibir las actualizaciones de estado en tiempo real de las impresoras compartidas. Esto mantiene a los administradores y técnicos de escritorio informados de la funcionalidad de impresora y del servidor de impresión.
En general, alguien que participa en la gestión de la impresora debería poder determinar el estado de disponibilidad de las impresoras compartidas encualquier momento dado. En muchos sentidos, la administración de servidor de impresión actúa como una lista casi técnica para impresoras en una red. Los administradores o técnicos de escritorio también pueden determinar cuán "saludables" son las impresoras conectadas. Las fallas de impresión y otros problemas de impresora que comprometen la funcionalidad se pueden informar a través del administrador de la impresora y abordarse en consecuencia.
La administración del servidor de impresión proporciona muchos beneficios. Al participar en estrategias de gestión de impresiones, los administradores pueden ahorrar dinero y evitar que ocurran problemas importantes del sistema. Por ejemplo, si un administrador detecta un problema crítico con los servidores de impresión a través de la administración del servidor de impresión, puede evitar los cortes de energía y hacer que los servidores de impresora no estén disponibles. Del mismo modo, monitorear la salud del servidor de la impresora y prestar atención a los indicadores de rendimiento pueden ahorrar al administrador costos de reparación considerables si puede atrapar y abordar un críticoL Problema antes de que llegue a un punto inmanejable. De esta manera, la administración del servidor de impresión puede ser como una póliza de seguro contra fallas de la impresora y problemas críticos de falla de la red.
Los problemas de mantenimiento general también se pueden resolver a través de la administración del servidor de impresión. Por ejemplo, alguien con permiso de administración de impresoras puede echar un vistazo a un administrador de impresiones y limpiar las colas llenas de exceso o trabajos de impresión no deseados. Las colas de poda pueden dar como resultado un mejor rendimiento y guardar recursos compartidos como el papel y la memoria de la computadora. Los controladores de impresoras también pueden controlarse a través de la administración de impresiones para que racionalizan las habilidades de las impresoras para completar sus tareas. Esto también puede ser útil si los problemas de la impresora alguna vez necesitan solucionar problemas y un administrador necesita manipular a los conductores para encontrar una solución.