O que é o Gerenciamento do servidor de impressão?
Usando o gerenciamento do servidor de impressão, os administradores podem conectar impressoras remotas às redes e gerenciar suas tarefas. Usuários remotos podem acessar a rede e enviar trabalhos de impressão para impressoras compartilhadas. Através do gerenciamento do servidor de impressão, os administradores podem acompanhar todos os problemas relacionados às suas impressoras. Os administradores também podem visualizar, gerenciar e executar tarefas e acessar relatórios da impressora.
Os servidores de impressão permitem que os administradores acessem todas as impressoras conectadas a uma rede. O gerenciamento do servidor de impressão refere-se ao gerenciamento que os administradores realizam sob a qual supervisionam e, se necessário, modificam as operações das impressoras na rede. Os administradores ou técnicos de mesa podem monitorar a integridade do servidor de impressão e receber atualizações de status em tempo real de impressoras compartilhadas. Isso mantém os administradores e técnicos de mesa informados sobre a funcionalidade da impressora e do servidor de impressão.
Geralmente, alguém envolvido no gerenciamento de impressoras deve poder determinar o status de disponibilidade de impressoras compartilhadas a qualquer momento. De várias maneiras, o gerenciamento do servidor de impressão funciona quase como uma chamada técnica para impressoras em uma rede. Os administradores ou técnicos de mesa também podem determinar a integridade das impressoras conectadas. Falhas de impressão e outros problemas da impressora que comprometam a funcionalidade podem ser relatados pelo gerente da impressora e resolvidos de acordo.
O gerenciamento do servidor de impressão oferece muitos benefícios. Ao se envolver em estratégias de gerenciamento de impressão, os administradores podem economizar dinheiro e impedir que ocorram problemas importantes no sistema. Por exemplo, se um administrador detectar um problema crítico nos servidores de impressão por meio do gerenciamento de servidores de impressão, ele poderá evitar quedas de energia e deixar os servidores de impressão indisponíveis. Da mesma forma, o monitoramento da integridade do servidor da impressora e a atenção aos indicadores de desempenho podem poupar ao administrador os custos elevados de reparo, se ele conseguir detectar e solucionar um problema crítico antes que ele atinja um ponto incontrolável. Dessa maneira, o gerenciamento do servidor de impressão pode ser como uma apólice de seguro contra falhas de impressora e problemas críticos de falha de rede.
Problemas gerais de manutenção também podem ser resolvidos através do gerenciamento do servidor de impressão. Por exemplo, alguém com permissão de gerenciamento de impressora pode dar uma olhada em um gerente de impressão e limpar filas cheias de trabalhos de impressão em excesso ou indesejados. As filas de remoção podem resultar em melhor desempenho e economizar recursos compartilhados, como papel e memória do computador. Os drivers de impressora também podem ser controlados por meio do gerenciamento de impressão, a fim de otimizar as habilidades das impressoras para concluir suas tarefas. Isso também pode ser útil se os problemas da impressora precisarem de solução de problemas e um administrador precisar manipular os drivers para encontrar uma solução.