Co to jest zarządzanie serwerem wydruku?
Korzystając z zarządzania serwerem druku, administratorzy mogą podłączyć drukarki zdalne do sieci i zarządzać swoimi zadaniami. Zdalni użytkownicy mogą następnie uzyskać dostęp do sieci i wysyłać zadania drukowania do udostępnionych drukarek. Dzięki zarządzaniu serwerem wydruku administratorzy mogą śledzić wszelkie problemy związane z drukarkami. Administratorzy mogą również przeglądać, zarządzać i wykonywać zadania oraz uzyskiwać dostęp do raportów drukarki.
Serwery wydruku umożliwiają administratorom dostęp do wszystkich drukarek podłączonych do sieci. Zarządzanie serwerem druku odnosi się do zarządzania, które prowadzą administratorzy, w którym nadzorują i, w razie potrzeby, modyfikują działanie drukarek w sieci. Administratorzy lub technicy biurowi mogą monitorować stan serwera wydruku i otrzymywać aktualizacje stanu udostępnionych drukarek w czasie rzeczywistym. Dzięki temu administratorzy i technicy biurowi są poinformowani o funkcjach drukarki i serwera wydruku.
Zasadniczo osoba zajmująca się zarządzaniem drukarką powinna być w stanie określić stan dostępności drukarek udostępnionych w dowolnym momencie. Pod wieloma względami zarządzanie serwerem druku działa prawie jak apel techniczny dla drukarek w sieci. Administratorzy lub technicy biurkowi mogą również określić, jak „zdrowe” są podłączone drukarki. Awarie drukowania i inne problemy z drukarką zagrażające funkcjonalności mogą być zgłaszane przez menedżera drukarki i odpowiednio rozwiązywane.
Zarządzanie serwerem wydruku zapewnia wiele korzyści. Angażując się w strategie zarządzania drukowaniem, administratorzy mogą oszczędzać pieniądze i zapobiegać występowaniu poważnych problemów systemowych. Na przykład, jeśli administrator wykryje krytyczny problem z serwerami wydruku poprzez zarządzanie serwerem druku, może być w stanie uniknąć awarii zasilania i uniemożliwić dostęp do serwerów drukarki. Podobnie monitorowanie stanu serwera drukarki i zwracanie uwagi na wskaźniki wydajności może zaoszczędzić administratorowi dużych kosztów naprawy, jeśli uda mu się złapać i rozwiązać problem krytyczny, zanim osiągnie punkt niemożliwy do zarządzania. W ten sposób zarządzanie serwerem wydruku może być polisą ubezpieczeniową na wypadek awarii drukarki i krytycznych problemów z siecią.
Ogólne problemy z konserwacją można również rozwiązać poprzez zarządzanie serwerem wydruku. Na przykład osoba z uprawnieniami do zarządzania drukarką może spojrzeć na menedżera wydruku i wyczyścić kolejki wypełnione nadmiarem lub niechcianymi zadaniami drukowania. Kolejki przycinania mogą poprawić wydajność i zaoszczędzić współdzielone zasoby, takie jak papier i pamięć komputera. Sterownikami drukarek mogą być również sterowane za pomocą zarządzania drukowaniem, aby usprawnić możliwości drukarek do wykonania ich zadań. Może się to również przydać, jeśli problemy z drukarką kiedykolwiek wymagają rozwiązywania problemów, a administrator musi manipulować sterownikami, aby znaleźć rozwiązanie.