Co je správa tiskového serveru?
Pomocí správy tiskového serveru mohou správci připojit vzdálené tiskárny k sítím a spravovat své úkoly. Vzdálení uživatelé pak mohou přistupovat k síti a odesílat tiskové úlohy na sdílené tiskárny. Prostřednictvím správy tiskového serveru mohou správci udržet přehled o všech problémech souvisejících s jejich tiskárnami. Správci mohou také prohlížet, spravovat a provádět úkoly a přistupovat k tiskárnám.
Tiskové servery umožňují správcům přístup ke všem tiskárnám připojeným k síti. Správa tiskového serveru se týká správy, kterou správci chovají, nad níž dohlížejí, a v případě potřeby upravují operace tiskáren v síti. Správci nebo technici stolního počítače mohou monitorovat stav tiskového serveru a být vyzváni k aktualizaci stavu sdílených tiskáren v reálném čase. Díky tomu jsou správci a technici informováni o funkcích tiskárny a tiskového serveru.
Obecně by někdo, kdo se zabývá správou tiskáren, měl být schopen určit stav dostupnosti sdílených tiskáren kdykoli. V mnoha ohledech funguje správa tiskových serverů téměř jako technická výzva pro tiskárny v síti. Správci nebo technici stolního počítače mohou také určit, jak „zdravé“ jsou připojené tiskárny. Selhání tisku a další problémy s tiskárnou ohrožující funkčnost lze nahlásit prostřednictvím správce tiskárny a podle toho je řešit.
Správa tiskového serveru poskytuje mnoho výhod. Zapojením do strategií správy tisku mohou správci ušetřit peníze a zabránit výskytu závažných systémových problémů. Pokud například správce zjistí kritický problém s tiskovými servery prostřednictvím správy tiskových serverů, bude pravděpodobně schopen zabránit výpadkům napájení a stát se tiskovými servery nedostupnými. Podobně sledování stavu tiskového serveru a věnování pozornosti ukazatelům výkonu může ušetřit vysoké náklady na opravu správce, pokud dokáže zachytit a vyřešit kritický problém dříve, než dosáhne nezvládnutelného bodu. Tímto způsobem může být správa tiskového serveru podobná pojistce proti selhání tiskárny a problémům kritického selhání sítě.
Obecné problémy s údržbou lze vyřešit také pomocí správy tiskového serveru. Například někdo s povolením správy tiskárny se může podívat na správce tisku a vyčistit fronty plněné nadbytečnými nebo nežádoucími tiskovými úlohami. Prořezávání front může vést k lepšímu výkonu a ušetřit sdílené prostředky, jako je papír a počítačová paměť. Ovladače tiskárny mohou být také ovládány pomocí správy tisku, takže zefektivňují schopnosti tiskáren plnit své úkoly. To se může hodit také v případě, že problémy s tiskárnou někdy vyžadují řešení problémů a správce musí manipulovat s ovladači, aby nalezl řešení.