Hva er utskriftsserveradministrasjon?

Ved bruk av utskriftsserveradministrasjon kan administratorer koble eksterne skrivere til nettverk og administrere oppgavene sine. Eksterne brukere kan deretter få tilgang til nettverket og sende utskriftsjobber til delte skrivere. Gjennom administrasjon av utskriftsserver kan administratorer følge med på eventuelle problemer relatert til skriverne. Administratorer kan også se, administrere og utføre oppgaver og få tilgang til skriverrapporter.

Utskriftsservere gir administratorer tilgang til alle skrivere som er koblet til et nettverk. Utskriftsserveradministrasjon refererer til ledelsen som administratorer utfører der de fører tilsyn med, og om nødvendig endrer driften til skrivere i nettverket. Administratorer eller skrivebordsteknikere kan overvåke utskriftsserverens helse og bli bedt om å få statusoppdateringer i sanntid av delte skrivere. Dette holder administratorer og skrivebordsteknikere kjent med skriver- og utskriftsserverens funksjonalitet.

Generelt sett skal noen som driver med skriveradministrasjon kunne bestemme tilgjengelighetsstatusen til delte skrivere når som helst. På mange måter fungerer utskriftsserveradministrasjon som nærmest en teknisk samtale for skrivere i et nettverk. Administratorer eller skrivebordsteknikere kan også bestemme hvor "sunne" de tilkoblede skriverne er. Utskriftsfeil og andre skriverproblemer som svekker funksjonaliteten, kan rapporteres gjennom skriverbehandleren og adresseres deretter.

Administrasjon av utskriftsserver gir mange fordeler. Ved å delta i strategier for utskriftshåndtering kan administratorer spare penger og forhindre at store systemproblemer oppstår. Hvis for eksempel en administrator oppdager et kritisk problem med utskriftsservere gjennom utskriftsserveradministrasjon, kan han være i stand til å unngå strømbrudd og at skriverserverne blir utilgjengelige. Tilsvarende kan overvåking av printerserverens helse og være oppmerksom på ytelsesindikatorer skåne administratoren betydelige reparasjonskostnader hvis han kan fange opp og løse et kritisk problem før det når et uhåndterbart poeng. På denne måten kan utskriftsserveradministrasjon være som en forsikring mot skriverfeil og kritiske nettverksfeilproblemer.

Generelle vedlikeholdsproblemer kan også løses gjennom utskriftsserveradministrasjon. For eksempel kan noen med tillatelse til skriveradministrasjon se på en utskriftsjef og rydde opp i køer fylt med overflødige eller uønskede utskriftsjobber. Beskjæringskøer kan resultere i bedre ytelse og spare delte ressurser som papir og datamaskinminne. Skriverdrivere kan også være i stand til å bli kontrollert gjennom utskriftshåndtering slik at de effektiviserer skriverenes evner til å fullføre oppgavene sine. Dette kan også være nyttig hvis skriverproblemer noensinne trenger feilsøking og en administrator må manipulere drivere for å finne en løsning.