Wat is printserverbeheer?
Met behulp van printserverbeheer kunnen beheerders externe printers verbinden met netwerken en hun taken beheren. Externe gebruikers hebben dan toegang tot het netwerk en kunnen afdruktaken naar gedeelde printers sturen. Via printserverbeheer kunnen beheerders alle problemen met hun printers bijhouden. Beheerders kunnen ook taken bekijken, beheren en uitvoeren en toegang krijgen tot printerrapporten.
Afdrukservers geven beheerders toegang tot alle printers die op een netwerk zijn aangesloten. Afdrukserverbeheer verwijst naar het beheer dat beheerders uitvoeren waarbij zij toezicht houden op en, indien nodig, de werking van printers in het netwerk wijzigen. Beheerders of bureautechnici kunnen de status van de printserver controleren en worden gevraagd met realtime statusupdates van gedeelde printers. Hierdoor blijven beheerders en bureautechnici op de hoogte van de functionaliteit van de printer en de printserver.
Over het algemeen moet iemand die bezig is met printerbeheer op elk gewenst moment de beschikbaarheidsstatus van gedeelde printers kunnen bepalen. In veel opzichten fungeert printserverbeheer als bijna een technische roep voor printers in een netwerk. Beheerders of bureautechnici kunnen ook bepalen hoe "gezond" de aangesloten printers zijn. Afdrukfouten en andere printerproblemen die de functionaliteit in gevaar brengen, kunnen worden gemeld via de printermanager en dienovereenkomstig worden aangepakt.
Afdrukserverbeheer biedt vele voordelen. Door zich bezig te houden met strategieën voor printbeheer, kunnen beheerders geld besparen en voorkomen dat grote systeemproblemen optreden. Als een beheerder bijvoorbeeld een kritiek probleem met printservers detecteert via printserverbeheer, kan hij mogelijk stroomuitval voorkomen en kunnen de printerservers onbeschikbaar worden. Evenzo kan het bewaken van de status van de printerserver en aandacht besteden aan prestatie-indicatoren de beheerder aanzienlijke reparatiekosten besparen als hij een kritiek probleem kan opvangen en aanpakken voordat het een onhandelbaar punt bereikt. Op deze manier kan printserverbeheer worden beschouwd als een verzekeringspolis tegen printerstoringen en kritieke netwerkstoringen.
Algemene onderhoudsproblemen kunnen ook worden opgelost via printserverbeheer. Iemand met toestemming voor printerbeheer kan bijvoorbeeld een printmanager bekijken en wachtrijen opschonen die zijn gevuld met overtollige of ongewenste afdruktaken. Snoeien van wachtrijen kan resulteren in betere prestaties en gedeelde bronnen opslaan, zoals papier- en computergeheugen. Printerstuurprogramma's kunnen mogelijk ook worden beheerd via afdrukbeheer, zodat ze de mogelijkheden van printers stroomlijnen om hun taken te voltooien. Dit kan ook handig zijn als printerproblemen ooit moeten worden opgelost en een beheerder stuurprogramma's moet manipuleren om een oplossing te vinden.