¿Qué es el software de administración de propiedades de alquiler?
El software de administración de propiedades de alquiler es un software diseñado para facilitar la administración de propiedades de alquiler. Incluso una propiedad de alquiler puede ser un desafío para administrar, y para las personas que manejan varias unidades, especialmente bienes raíces comerciales, puede ser complicado hacer un seguimiento de los inquilinos, gastos, problemas fiscales, etc. Varias compañías fabrican software que puede usarse para administrar propiedades de alquiler, incluidos programas gratuitos que pueden ser sorprendentemente potentes, y también es posible comprar software que integra otros tipos de productos financieros, como el software de finanzas personales.
Como mínimo, el software de administración de propiedades de alquiler crea efectivamente un libro de contabilidad electrónico que se puede utilizar para rastrear las rentas entrantes y los gastos relacionados con la propiedad, como los pagos de la hipoteca, los impuestos de la propiedad, el seguro de la propiedad, el pago del equipo de limpieza y las reparaciones. La base de datos generalmente está diseñada para que se pueda buscar fácilmente para que los propietarios puedan identificar alquileres tardíos y realizar un seguimiento de los gastos generales, tales como reparaciones; Esto puede ser útil en el momento de los impuestos, ya que el propietario calcula las deducciones o proporciona información a un contador, y puede ser útil para rastrear cuándo se realizó el mantenimiento de rutina por última vez, y si los inquilinos particulares parecen estar vinculados o no con más gastos por reparaciones y servicios. .
Las personas también pueden usar el software de administración de propiedades de alquiler para crear una base de datos de inquilinos, que incluye información sobre inquilinos que puede ser útil, como información de contacto de emergencia, una lista completa de todas las personas autorizadas para vivir en una residencia particular, información de identificación sobre mascotas, mejoras realizadas a la propiedad por los inquilinos, fotografías de la propiedad antes de la mudanza que se pueden usar durante una inspección de mudanza, y así sucesivamente. La base de datos también puede incluir información sobre contratos de arrendamiento, depósitos recaudados de los inquilinos, etc., facilitando a los propietarios el seguimiento de datos importantes. Esta información puede ser útil para los propietarios y puede ser increíblemente valiosa en una situación de emergencia, como un colapso de un edificio, un terremoto o una emergencia civil, en la que la base de datos podría ayudar a los servicios de emergencia.
El software de administración de propiedades de alquiler también se puede utilizar para realizar un seguimiento de las necesidades de mantenimiento de rutina. Puede emitir avisos y recordatorios cuando vence el mantenimiento, y los propietarios pueden usarlo para mantener notas sobre los proveedores de servicios para que sepan a quién llamar cuando se presente una emergencia. El software también puede rastrear a empleados como supervisores de edificios, equipos de limpieza, etc. Si los propietarios han acordado las obligaciones relacionadas con las propiedades comerciales, como la limpieza de los vestíbulos, el software puede asegurarse de que se cumplan estas obligaciones para que el propietario pueda estar seguro de que su parte del acuerdo se ha retrasado.
La organización puede ayudar a los propietarios a administrar las propiedades de manera más efectiva y eficiente, y a menudo también mejora la calidad del servicio para los inquilinos. Muchos productos de software de administración de propiedades de alquiler están diseñados para ser altamente flexibles para satisfacer las necesidades de una variedad de propietarios y situaciones, desde propietarios que aceptan trabajo en alquiler hasta empresas que intentan administrar un edificio con miles de unidades, incluidas las mixtas comerciales y residenciales. propiedades.