賃貸不動産管理ソフトウェアとは何ですか？

賃貸物件管理ソフトウェアは、賃貸物件の管理を容易にするために設計されたソフトウェアです。 1つの賃貸物件でさえ管理が難しい場合があり、複数のユニット、特に商業用不動産を扱う人にとっては、テナント、費用、税務問題などを追跡するのが複雑になる可能性があります。 多くの企業が、驚くほど強力な無料プログラムを含む、賃貸物件の管理に使用できるソフトウェアを製造しています。また、個人金融ソフトウェアなど、他の種類の金融商品を統合するソフトウェアを購入することもできます。

最低でも、賃貸不動産管理ソフトウェアは、電子マネー台帳を効果的に作成し、これを使用して、住宅ローンの支払い、固定資産税、財産保険、清掃員の支払い、修理などの不動産関連費用を追跡できます。 通常、データベースは簡単に検索できるように設計されているので、家主は遅い家賃を特定し、修理などの全体的な費用を追跡できます。 これは、家主が控除を計算したり、会計士に情報を提供したりするため、税務時に役立ちます。また、定期的なメンテナンスが最後に実行された時期や、特定のテナントが修理やサービスの費用に関連しているかどうかを追跡するのに便利です。

また、賃貸物件管理ソフトウェアを使用して、緊急連絡先情報、特定の住居に住むことを承認された全員の完全なリスト、ペットに関する情報の特定、改善など、役立つ可能性のあるテナントに関する情報を含むテナントデータベースを作成できます入居者による財産への入居、退去検査中に使用できる入居前の財産の写真など。 データベースには、リース契約、テナントから収集した預金などに関する情報も含めることができ、家主が重要なデータを簡単に追跡できるようにします。 この情報は家主にとって有用である可能性があり、建物の倒壊、地震、市民の緊急事態など、データベースが緊急サービスに役立つ可能性のある緊急事態で非常に貴重になる可能性があります。

賃貸物件管理ソフトウェアを使用して、定期的なメンテナンスのニーズを追跡することもできます。 メンテナンスの期限が切れるとプロンプトとリマインダーを発行でき、家主はそれを使用してサービスプロバイダーに関するメモを保存し、緊急事態が発生したときに誰に電話をかけるかを知ることができます。 ソフトウェアは、建物の監督者、清掃員などの従業員を追跡することもできます。 家主がロビーの清掃などの商業用不動産に関連する義務に同意している場合、ソフトウェアはこれらの義務が満たされていることを確認して、家主が取引の終了が保留されていると確信できるようにします。

組織は、地主が不動産をより効果的かつ効率的に管理できるよう支援することができます。また、テナントのサービス品質も向上させることがよくあります。 多くの賃貸不動産管理ソフトウェア製品は、賃貸用のワークトレードを受け入れる家主から、商業用と住宅用の混合物を含む数千台の建物を管理しようとしている企業まで、さまざまな家主や状況のニーズを満たすように非常に柔軟に設計されていますプロパティ。