Che cos'è il software di gestione della proprietà in affitto?
Il software di gestione della proprietà locativa è un software progettato per facilitare la gestione delle proprietà locative. Anche una proprietà in affitto può essere una sfida da gestire e per le persone che gestiscono più unità, in particolare immobili commerciali, può essere complicato tenere traccia di inquilini, spese, problemi fiscali e così via. Diverse aziende producono software che può essere utilizzato per gestire proprietà in affitto, compresi programmi gratuiti che possono essere sorprendentemente potenti, ed è anche possibile acquistare software che integra altri tipi di prodotti finanziari, come il software di finanza personale.
Come minimo, il software di gestione della proprietà in affitto crea effettivamente un libro mastro elettronico che può essere utilizzato per tenere traccia degli affitti in entrata e delle spese relative alla proprietà come pagamenti di mutui, tasse sulla proprietà, assicurazione sulla proprietà, pagamento per il personale di pulizia e riparazioni. Il database è generalmente progettato per essere facilmente ricercabile in modo che i proprietari possano identificare gli affitti tardivi e tenere traccia delle spese complessive come le riparazioni; questo può essere utile al momento dell'imposta poiché un proprietario calcola le detrazioni o fornisce informazioni a un contabile e può essere utile per tenere traccia dell'ultima manutenzione ordinaria e se gli inquilini particolari sembrano essere collegati o meno a più spese per riparazioni e servizi .
Le persone possono anche utilizzare il software di gestione della proprietà in affitto per creare un database degli inquilini, che include informazioni sugli inquilini che potrebbero essere utili, come le informazioni di contatto di emergenza, un elenco completo di tutti coloro che sono autorizzati a vivere in una particolare residenza, identificando le informazioni sugli animali domestici, i miglioramenti apportati alla proprietà dagli inquilini, fotografie della proprietà prima del trasloco che possono essere utilizzate durante un'ispezione del trasloco e così via. Il database può anche includere informazioni su contratti di locazione, depositi raccolti dagli inquilini e così via, facilitando ai proprietari di tenere traccia di dati importanti. Queste informazioni possono essere utili per i proprietari e possono essere incredibilmente preziose in una situazione di emergenza come un crollo di un edificio, un terremoto o un'emergenza civile, in cui il database potrebbe aiutare i servizi di emergenza.
Il software di gestione della proprietà locativa può anche essere utilizzato per tenere traccia delle esigenze di manutenzione ordinaria. Può emettere prompt e promemoria quando è necessaria la manutenzione e i proprietari possono utilizzarlo per tenere note sui fornitori di servizi in modo che sappiano chi chiamare quando si verifica un'emergenza. Il software può anche tenere traccia di dipendenti come supervisori di edifici, addetti alle pulizie e così via. Se i proprietari hanno concordato obblighi relativi a proprietà commerciali, come la pulizia delle hall, il software può assicurarsi che tali obblighi siano rispettati in modo che il proprietario possa essere sicuro che la sua fine dell'affare venga trattenuta.
L'organizzazione può aiutare i proprietari a gestire le proprietà in modo più efficace ed efficiente e spesso migliora la qualità del servizio anche per gli inquilini. Molti prodotti software di gestione della proprietà in affitto sono progettati per essere altamente flessibili per soddisfare le esigenze di una varietà di proprietari e situazioni, dai proprietari che accettano attività di lavoro in affitto alle società che cercano di gestire un edificio con migliaia di unità, tra cui edifici commerciali e residenziali misti proprietà.