Hva er programvare for styring av utleieeiendommer?

Programvare for styring av utleieeiendommer er programvare som er designet for å lette styringen av utleieeiendommer. Selv en leiebolig kan være en utfordring å administrere, og for personer som håndterer flere enheter, spesielt næringseiendommer, kan det bli komplisert å følge med på leietakere, utgifter, skattespørsmål og så videre. En rekke selskaper produserer programvare som kan brukes til å administrere utleieegenskaper, inkludert gratis programmer som kan være overraskende kraftige, og det er også mulig å kjøpe programvare som integrerer andre typer finansprodukter, for eksempel personlig økonomi-programvare.

På et minimum lager programvare for utleie av eiendommer en elektronisk hovedbok som kan brukes til å spore innkommende husleie og eiendomsrelaterte utgifter som pantebetalinger, eiendomsskatt, eiendomsforsikring, betaling for rengjøringspersonell og reparasjoner. Databasen er vanligvis designet for å være lett søkbar slik at utleiere kan identifisere sen leie og følge med på de samlede utgiftene som reparasjoner; Dette kan være nyttig ved skattetid da en utleier beregner fradrag eller gir informasjon til en regnskapsfører, og det kan være nyttig å spore når rutinemessig vedlikehold sist ble utført, og hvorvidt bestemte leietakere ser ut til å være forbundet med flere utgifter til reparasjoner og tjenester .

Folk kan også bruke programvare for styring av utleieeiendommer for å lage en leietakers database, som inneholder informasjon om leietakere som kan være nyttige, for eksempel nødkontaktinformasjon, en fullstendig oversikt over alle godkjente å bo i en bestemt bolig, identifisere informasjon om kjæledyr, forbedringer gjort til eiendommen av leietakerne, bilder av eiendommen før innflytting som kan brukes under en flytting-inspeksjon, og så videre. Databasen kan også inneholde informasjon om leieavtaler, innskudd hentet fra leietakere og så videre, noe som gjør det enkelt for utleiere å holde rede på viktige data. Denne informasjonen kan være nyttig for utleiere, og den kan være utrolig verdifull i en nødsituasjon som en bygningskollaps, jordskjelv eller sivilt krise, der databasen kan hjelpe nødetater.

Programvare for styring av utleieeiendommer kan også brukes til å holde rede på rutinemessig vedlikeholdsbehov. Det kan gi beskjeder og påminnelser når vedlikehold forfaller, og utleiere kan bruke det til å føre notater om tjenesteleverandører, slik at de vet hvem de skal ringe når en nødssituasjon dukker opp. Programvaren kan også spore ansatte som bygningsledere, rengjøringspersonell og så videre. Hvis utleiere har avtalt forpliktelser knyttet til kommersielle eiendommer, for eksempel rengjøring av lobbyer, kan programvaren sørge for at disse forpliktelsene blir oppfylt slik at utleier kan være trygg på at hans eller hennes avslutning på avtalen blir holdt opp.

Organisering kan hjelpe utleiere med å administrere eiendommer mer effektivt og effektivt, og det forbedrer ofte kvaliteten på tjenesten for leietakere også. Mange programvareprodukter for utleie av eiendommer er designet for å være svært fleksible for å imøtekomme behovene til en rekke utleiere og situasjoner, fra utleiere som aksepterer arbeid for utleie til selskaper som prøver å styre en bygning med tusenvis av enheter, inkludert blandet næringsliv og bolig eiendommer.