O que é o software de gerenciamento de propriedades de aluguel?

O software de gerenciamento de propriedades de aluguel é um software desenvolvido para facilitar o gerenciamento de propriedades de aluguel. Mesmo um imóvel alugado pode ser um desafio para gerenciar e, para pessoas que lidam com várias unidades, especialmente imóveis comerciais, pode ser complicado acompanhar os inquilinos, despesas, questões tributárias e assim por diante. Várias empresas fabricam software que pode ser usado para gerenciar propriedades de aluguel, incluindo programas gratuitos que podem ser surpreendentemente poderosos, e também é possível comprar software que integra outros tipos de produtos financeiros, como software de finanças pessoais.

No mínimo, o software de gerenciamento de propriedades de aluguel efetivamente cria um livro eletrônico que pode ser usado para rastrear aluguéis e despesas relacionadas a propriedades, como pagamentos de hipotecas, impostos sobre propriedade, seguro de propriedade, pagamento para equipe de limpeza e reparos. O banco de dados geralmente é projetado para ser facilmente pesquisável, para que os proprietários possam identificar aluguéis atrasados ​​e acompanhar despesas gerais, como reparos; isso pode ser útil no momento do imposto, pois o proprietário calcula deduções ou fornece informações a um contador, e pode ser útil para rastrear quando a manutenção de rotina foi realizada pela última vez, e se inquilinos específicos parecem ou não estar vinculados a mais despesas com reparos e serviços .

As pessoas também podem usar o software de gerenciamento de propriedades de aluguel para criar um banco de dados de inquilinos, que inclui informações sobre inquilinos que podem ser úteis, como informações de contato de emergência, uma lista completa de todos os aprovados para morar em uma residência específica, identificando informações sobre animais de estimação, melhorias feitas à propriedade pelos inquilinos, fotografias da propriedade antes da mudança que podem ser usadas durante uma inspeção de mudança e assim por diante. O banco de dados também pode incluir informações sobre contratos de arrendamento, depósitos coletados de inquilinos e assim por diante, facilitando aos proprietários o controle de dados importantes. Essas informações podem ser úteis para os proprietários e podem ser incrivelmente valiosas em situações de emergência, como colapso de prédio, terremoto ou emergência civil, nas quais o banco de dados pode ajudar os serviços de emergência.

O software de gerenciamento de propriedades de aluguel também pode ser usado para acompanhar as necessidades de manutenção de rotina. Ele pode emitir avisos e avisos quando a manutenção está vencida, e os proprietários podem usá-lo para fazer anotações sobre os prestadores de serviços, para que eles saibam para quem ligar quando surgir uma emergência. O software também pode rastrear funcionários como supervisores de construção, equipes de limpeza e assim por diante. Se os proprietários concordarem com obrigações relacionadas às propriedades comerciais, como lobbies de limpeza, o software poderá garantir que essas obrigações sejam cumpridas, para que o proprietário possa ter certeza de que seu término do negócio está sendo realizado.

A organização pode ajudar os proprietários a gerenciar as propriedades de maneira mais eficaz e eficiente, e muitas vezes melhora a qualidade do serviço para os inquilinos. Muitos produtos de software para gerenciamento de propriedades de aluguel são projetados para serem altamente flexíveis para atender às necessidades de vários proprietários e situações, desde proprietários que aceitam troca de trabalho para aluguel até empresas que tentam gerenciar um edifício com milhares de unidades, incluindo residenciais e comerciais mistas. propriedades.