Wat is Rental Property Management Software?
Software voor het beheer van huurwoningen is software die is ontworpen om het beheer van huurwoningen te vergemakkelijken. Zelfs één huurwoning kan een uitdaging zijn om te beheren, en voor mensen die meerdere eenheden hanteren, vooral commercieel onroerend goed, kan het ingewikkeld worden om huurders, uitgaven, belastingkwesties, enzovoort bij te houden. Een aantal bedrijven produceert software die kan worden gebruikt om huurwoningen te beheren, inclusief gratis programma's die verrassend krachtig kunnen zijn, en het is ook mogelijk om software aan te schaffen die andere soorten financiële producten integreert, zoals personal finance-software.
Op zijn minst creëert software voor het beheer van huurwoningen effectief een elektronisch grootboek dat kan worden gebruikt om inkomende huurprijzen en vastgoedgerelateerde kosten zoals hypotheekbetalingen, onroerendgoedbelasting, onroerendgoedverzekering, betaling voor schoonmaakploeg en reparaties bij te houden. De database is meestal ontworpen om gemakkelijk doorzoekbaar te zijn, zodat verhuurders late huur kunnen identificeren en algemene kosten, zoals reparaties, kunnen bijhouden; dit kan handig zijn tijdens belastingtijd, omdat een verhuurder inhoudingen berekent of informatie verstrekt aan een accountant, en het kan handig zijn om bij te houden wanneer routineonderhoud voor het laatst is uitgevoerd en of bepaalde huurders in verband worden gebracht met meer kosten voor reparaties en services .
Mensen kunnen ook software voor het beheer van huurwoningen gebruiken om een huurdersdatabase te maken, die informatie bevat over huurders die nuttig kunnen zijn, zoals contactgegevens voor noodgevallen, een volledige lijst van iedereen die is goedgekeurd om in een bepaalde woning te wonen, informatie over huisdieren, verbeteringen die zijn aangebracht aan de woning door de huurders, foto's van de woning voorafgaand aan verplaatsing die kunnen worden gebruikt tijdens een verplaatsingsinspectie, enzovoort. De database kan ook informatie bevatten over huurovereenkomsten, door huurders verzamelde deposito's, enzovoort, waardoor verhuurders gemakkelijk belangrijke gegevens kunnen bijhouden. Deze informatie kan nuttig zijn voor verhuurders en het kan ongelooflijk waardevol zijn in een noodsituatie zoals een instorting van een gebouw, aardbeving of civiele noodsituatie, waarbij de database hulpdiensten kan helpen.
Verhuurbeheersoftware kan ook worden gebruikt om routinematige onderhoudsbehoeften bij te houden. Het kan prompts en herinneringen geven wanneer onderhoud moet worden uitgevoerd, en verhuurders kunnen het gebruiken om aantekeningen bij te houden over serviceproviders, zodat ze weten wie ze moeten bellen als er een noodgeval komt. De software kan ook werknemers volgen, zoals supervisors, schoonmaakploegen, enzovoort. Als verhuurders hebben ingestemd met verplichtingen met betrekking tot commercieel onroerend goed, zoals schoonmaaklobby's, kan de software ervoor zorgen dat aan deze verplichtingen wordt voldaan, zodat de verhuurder erop kan vertrouwen dat zijn of haar einde van de deal wordt opgehouden.
Een organisatie kan verhuurders helpen om onroerend goed effectiever en efficiënter te beheren en verbetert vaak de kwaliteit van de service voor huurders. Veel softwareproducten voor het beheer van huurwoningen zijn ontworpen om zeer flexibel te zijn om te voldoen aan de behoeften van verschillende verhuurders en situaties, van verhuurders die werkhandel verhuren voor verhuur tot bedrijven die een gebouw met duizenden eenheden proberen te beheren, inclusief gemengde commerciële en residentiële eigendommen.