¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?
El software de seguimiento de tiempo, también conocido como software de hoja de tiempo, es un tipo especializado de software de contabilidad utilizado para mantener hojas de tiempo para cada persona dentro de una empresa. El uso de software a menudo facilita a los empleados y a la gerencia el seguimiento de su tiempo en el trabajo. Esto ayuda a mantener registros como el seguimiento del tiempo de compensación, el seguimiento del tiempo de vacaciones y el seguimiento de la licencia por enfermedad más fácilmente.
Este tipo de software permite a los empleados ingresar su tiempo en el programa, donde puede ser aprobado o rechazado por supervisores o gerentes de proyecto. Hace que el proceso de rastrear el tiempo de un empleado sea más rápido y fácil, además de facilitar la programación de otros proyectos.
El software de seguimiento de tiempo viene en muchas formas. El software independiente, por ejemplo, solo se puede utilizar para registrar partes de horas y generar informes. Las compañías más pequeñas pueden encontrar que este es el único programa requerido para hacer el trabajo.
Para las empresas más grandes, hay un software disponible que se integra en un sistema de contabilidad. Este tipo de software de seguimiento de tiempo funciona con datos que se envían directamente a las cuentas de la empresa. La ventaja de este método es que el software de seguimiento se puede vincular a la nómina y racionalizar esa parte del negocio. El software que está integrado en un sistema de facturación también se puede utilizar para generar facturas. Por lo general, es utilizado por contratistas y profesionales, como abogados, porque facilita la facturación del tiempo a los clientes.
Algunas versiones del software de seguimiento de tiempo están integradas en los sistemas de gestión de proyectos. De esta manera, el software se puede utilizar para ayudar a graficar el trabajo y el tiempo que se dedica a cada proyecto o tarea. Este tipo de sistema es utilizado por empresas que tienen grandes proyectos que pueden llevar muchos meses en completarse.
Si es necesario rastrear el tiempo, es importante que el software se mueva tan rápido como la persona que lo usa. Además, los mejores programas permiten al usuario integrar sistemas, que van desde facturación hasta seguimiento de gastos y listas de "cosas por hacer". El software de seguimiento del tiempo también debe permitir un seguimiento preciso del tiempo con informes flexibles. La mayoría de los sistemas permiten al usuario personalizar informes determinando qué información es importante para un trabajo o proyecto en particular.
La información precisa sobre el progreso puede ayudar al individuo o la empresa a identificar áreas de preocupación, así como qué tareas tardan demasiado en completarse en un momento dado. En el caso del seguimiento del tiempo de los empleados, permite al usuario ver qué empleados están usando su tiempo de manera más eficiente y cuáles necesitan mejoras.