¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?
El software de seguimiento de tiempo, también conocido como software de hoja de tiempo, es un tipo especializado de software de contabilidad utilizado para mantener las hojas de tiempo para cada persona dentro de una empresa. El uso del software a menudo facilita que los empleados y la gerencia rastreen su tiempo en el trabajo. Esto ayuda a mantener registros como el seguimiento del tiempo de compensación, el seguimiento del tiempo de vacaciones y el seguimiento de la licencia por enfermedad más fácilmente.
Este tipo de software permite a los empleados ingresar su tiempo en el programa, donde pueden ser aprobados o rechazados por supervisores o gerentes de proyectos. Hace que el proceso de rastrear el tiempo de un empleado sea más rápido y más fácil, además de facilitar la programación de otros proyectos.
El software de seguimiento de tiempo viene en muchas formas. El software independiente, por ejemplo, solo se puede usar para grabar hojas de tiempo y generar informes. Las empresas más pequeñas pueden encontrar que este es el único programa requerido para hacer el trabajo.
Para las compañías más grandes, hay un software disponible que se integra en un sistema de contabilidadEm. Este tipo de software de seguimiento de tiempo funciona con datos que se alimentan directamente en las cuentas de la empresa. La ventaja de este método es que el software de seguimiento se puede vincular a la nómina y agilizar esa parte del negocio. El software que está integrado en un sistema de facturación también se puede utilizar para generar facturas. Por lo general, es utilizado por contratistas y profesionales, como abogados, porque hace que sea más fácil facturar el tiempo a los clientes.
Algunas versiones del software de seguimiento de tiempo se integran en los sistemas de gestión de proyectos. De esta manera, el software se puede utilizar para ayudar a graficar el trabajo y el tiempo que se gasta en cada proyecto o tarea. Este tipo de sistema es utilizado por empresas que tienen grandes proyectos que pueden tardar muchos meses en completarse.
Si es necesario rastrear el tiempo, es importante que el software se mueva tan rápido como la persona que lo usa. Además, los mejores programas permiten al usuario queSistemas de tegrado, que van desde la facturación hasta el seguimiento de gastos hasta las listas "To Do". El software de seguimiento de tiempo también debe permitir un seguimiento de tiempo preciso con informes flexibles. La mayoría de los sistemas permiten al usuario personalizar los informes determinando qué información es importante para un trabajo o proyecto en particular.
La información de progreso precisa puede ayudar al individuo o la empresa a identificar áreas de preocupación, así como qué tareas tardan demasiado en completarse en un momento determinado. En el caso del seguimiento del tiempo de los empleados, permite al usuario ver qué empleados usan su tiempo de manera más eficiente y cuáles necesitan mejoras.