時間追跡ソフトウェアとは何ですか？

タイムトラッキングソフトウェアは、タイムシートソフトウェアとも呼ばれ、会社内の各人のタイムシートを維持するために使用される専門のタイプの会計ソフトウェアです。多くの場合、ソフトウェアを使用すると、従業員と経営陣が職場での時間を追跡しやすくなります。これにより、補償時間の追跡、休暇時間の追跡、病気休暇の追跡などの記録をより簡単に維持することができます。

このタイプのソフトウェアにより、従業員はプログラムに時間を入力でき、監督者またはプロジェクトマネージャーによって承認または拒否されることができます。従業員の時間をより速く簡単に追跡し、他のプロジェクトのスケジュールを容易にするプロセスを実現します。

時間追跡ソフトウェアには多くの形式があります。たとえば、スタンドアロンソフトウェアは、タイムシートを記録し、レポートを生成するためにのみ使用できます。小規模企業は、これが仕事を成し遂げるために必要な唯一のプログラムであると感じるかもしれません。

大企業の場合、会計SYSTに統合するソフトウェアがありますem。このタイプの時間追跡ソフトウェアは、会社のアカウントに直接供給されるデータで動作します。この方法の利点は、追跡ソフトウェアを給与計算にリンクし、ビジネスのその部分を合理化できることです。請求システムに統合されたソフトウェアは、請求書を生成するためにも使用できます。 通常、請負業者や弁護士などの専門家が使用しています。これは、クライアントに時間を請求しやすくなるためです。

時間追跡ソフトウェアの一部のバージョンは、プロジェクト管理システムに統合されています。このようにして、ソフトウェアを使用して、各プロジェクトまたはタスクに費やされている作業と時間をグラフ化するのに役立ちます。このタイプのシステムは、完了するまでに何ヶ月もかかる可能性のある大規模なプロジェクトを持っている企業によって使用されます。

時間を追跡する必要がある場合、ソフトウェアを使用している人と同じくらい迅速に移動することが重要です。 さらに、最高のプログラムにより、ユーザーは請求から費用の追跡、「行う」リストまでの範囲のシステム。 時間追跡ソフトウェアは、柔軟なレポートを使用して正確な時間追跡を可能にする必要があります。ほとんどのシステムにより、ユーザーは特定のジョブまたはプロジェクトにとってどの情報が重要かを決定することにより、レポートをカスタマイズできます。

正確な進捗情報は、個人または会社が関心のある領域を特定するのに役立ちます。また、特定の時間に完了するのに時間がかかりすぎるタスクが必要です。従業員の時間追跡の場合、ユーザーはどの従業員が最も効率的に時間を使用しているか、どの従業員が改善が必要かを確認できます。