¿Qué debe considerar un conductor de camión al comprar el software de libro de registro?
El Departamento de Transporte de los EE. UU. (DOT) tiene un laberinto de normas y reglamentos que los conductores de camiones deben seguir, incluido el mantenimiento de registros diarios de sus horas de servicio. Dentro de cada registro hay un registro del tiempo dedicado a conducir, el tiempo dedicado "de servicio", no de conducción, y el tiempo de descanso o fuera de servicio. Incluso cuando un conductor está sentado quieto, como cuando está esperando que lo carguen o lo descarguen, el conductor debe registrar ese tiempo como de servicio. El software de libro de registro puede ayudar.
Si un conductor de camión supera el número de horas asignado, se puede citar al conductor por una infracción. Esto puede resultar en multas o puntos en contra de la licencia del camionero, y a veces es difícil mantenerse al día con los diversos requisitos. Las reglas DOT cambian con frecuencia y los controladores deben mantenerse al día con los cambios, por lo que algunos programas pueden actualizarse fácilmente para incluir modificaciones de las regulaciones DOT. Esta es una de las mejores características de algunos programas de software de libro de registro.
El software de libro de registro es especialmente útil para el OTR, o conductor de camión "sobre la carretera". El transporte OTR, a diferencia de las rutas locales o regionales, puede resultar fácilmente en violaciones. Los conductores de camiones deben mantener registros impecables y esto puede ser difícil de hacer cuando se viaja a través de diferentes zonas horarias en cuestión de días o incluso horas. El software de libro de registro hace el trabajo por el controlador.
Los conductores de camiones deben buscar programas que no solo actualicen las reglas del DOT sino que también calculen las horas de servicio y las horas restantes. Busque un programa de software de libro de registro que le permita ingresar la información de su viaje, medir MPH promedio y uno que tome nota de posibles violaciones por adelantado. Verifique las opciones para las "mejores rutas", mapas y la capacidad de imprimir informes como los gastos de combustible y mantenimiento.
Estos informes pueden ayudarlo a mantener un registro de sus registros por hasta seis meses. Para el operador propietario, los informes también pueden hacer que sea más fácil ver cuánto dinero entra y sale. Con el software de libro de registro, podrá realizar un seguimiento del combustible, los peajes, el mantenimiento y otros gastos operativos para que pueda determinar rápidamente sus ganancias para cada viaje o su ganancia anual.
El software de libro de registro también está disponible para empresas que emplean a más de un controlador. Las compañías pueden seguir fácilmente el kilometraje, las horas de servicio, el promedio de MPH y las infracciones, si las hay. Si su compañía de camiones es auditada, esta información estará a su alcance y podrá imprimir registros por un valor de hasta seis meses.