¿Qué debe considerar un conductor de camión al comprar software de libro de registro?
El Departamento de Transporte de los Estados Unidos (DOT) tiene un laberinto de reglas y regulaciones que los conductores de los camiones deben seguir, incluida la mantenimiento de registros diarios de sus horas de servicio. Dentro de cada registro hay un registro de tiempo dedicado a conducir, el tiempo dedicado a "no conducir", no conducir y el tiempo que pasa en reposo o fuera de servicio. Incluso cuando un conductor está sentado quieto, como cuando está esperando que se cargue o descargue, el conductor debe registrar ese tiempo como de servicio. El software del libro de registro puede ayudar.
Si un conductor de camión repasa el número de horas asignado, el conductor puede ser citado por una violación. Esto puede resultar en multas o puntos contra la licencia del camionero, y a veces es difícil mantenerse al día con los diversos requisitos. Las reglas del DOT cambian con frecuencia y los conductores deben mantenerse al día con los cambios, por lo que algunos programas se pueden actualizar fácilmente para incluir modificaciones de las regulaciones de DOT. Esta es una de las mejores características de algunos programas de software de libros de registro.
El software del libro de registro es especialmente útil para elOTR, o conductor de camión "sobre la carretera". OTR Trucking, en oposición a las rutas locales o regionales, puede provocar fácilmente violaciones. Los camioneros deben mantener registros impecables y esto puede ser difícil de hacer cuando viajan a través de diferentes zonas horarias en cuestión de días o incluso horas. El software del libro de registro hace el trabajo para el controlador.
Los conductores de camiones deben buscar programas que no solo actualicen las reglas DOT sino que también calculen las horas de servicio y las horas restantes. Busque un programa de software de libro de registro que le permita colocar la información de su viaje, medir la MPH promedio y uno que tenga nota de posibles violaciones por adelantado. Verifique las opciones de "las mejores rutas", los mapas y la capacidad de imprimir informes como gastos de alimentación y mantenimiento.
Estos informes pueden ayudarlo a mantener un registro de sus registros por hasta seis meses. Para el operador del propietario, los informes también pueden hacer que sea más fácil ver cuánto MoNey está entrando y saliendo. Con el software del libro de registros, podrá realizar un seguimiento del combustible, los peajes, el mantenimiento y otros gastos operativos para que pueda determinar rápidamente sus ganancias para cada viaje o sus ganancias anuales.
El software del libro de registros también está disponible para empresas que emplean a más de un conductor. Las empresas pueden realizar fácilmente un seguimiento del kilometraje, las horas de servicio, la MPH promedio y las violaciones si las hay. Si su empresa de camiones es auditada, esta información estará a su alcance y puede imprimir hasta seis meses en registros.