Que doit considérer un chauffeur de camion lors de l’achat du logiciel de journal de bord?
Le Département des transports des États-Unis (DOT) a un labyrinthe de règles et de réglementations que les chauffeurs de camions doivent suivre, y compris la tenue de journaux quotidiens de leurs heures de service. Chaque journal contient un enregistrement du temps passé réellement au volant, du temps passé «en service», et non du temps passé au volant, et du temps passé au repos ou en repos. Même lorsqu'un conducteur est assis, par exemple lorsqu'il attend d'être chargé ou déchargé, le conducteur doit enregistrer cette heure comme étant en service. Le logiciel de journal de bord peut aider.
Si un chauffeur de camion dépasse le nombre d'heures alloué, le conducteur peut être cité pour infraction. Cela peut entraîner des amendes ou des points contre le permis de camionneur, et il est parfois difficile de suivre les différentes exigences. Les règles DOT changent fréquemment et les pilotes doivent suivre le rythme des modifications. Certains programmes peuvent donc être facilement mis à jour pour inclure des modifications de la réglementation DOT. C’est l’une des meilleures caractéristiques de certains logiciels de journal de bord.
Le logiciel de journal de bord est particulièrement utile pour l'OTR, ou chauffeur de camion "sur la route". Le camionnage OTR, par opposition aux itinéraires locaux ou régionaux, peut facilement entraîner des violations. Les chauffeurs routiers doivent tenir des registres impeccables, ce qui peut s'avérer difficile lorsque vous traversez des fuseaux horaires différents en quelques jours, voire quelques heures. Le logiciel de journal effectue le travail pour le conducteur.
Les camionneurs devraient rechercher des programmes qui non seulement mettent à jour les règles du DOT, mais calculent également les heures de service et les heures restantes. Recherchez un logiciel de journal de bord qui vous permet de renseigner vos informations de voyage, de mesurer le nombre moyen de km / heure et de noter les violations potentielles à l'avance. Vérifiez les options pour les «meilleurs itinéraires», les cartes et la possibilité d’imprimer des rapports tels que les dépenses d’alimentation en carburant et d’entretien.
Ces rapports peuvent vous aider à conserver une trace de vos journaux pendant six mois maximum. Pour le propriétaire exploitant, les rapports permettent également de déterminer plus facilement les entrées et les sorties d'argent. Avec le logiciel de journal de bord, vous serez en mesure de faire le suivi du carburant, des péages, de la maintenance et des autres dépenses opérationnelles, de sorte que vous puissiez déterminer rapidement votre bénéfice pour chaque voyage ou votre bénéfice annuel.
Le logiciel de journal de bord est également disponible pour les entreprises qui utilisent plusieurs pilotes. Les entreprises peuvent facilement suivre le kilométrage, les heures de travail, le nombre moyen de km / heure et les infractions éventuelles. Si votre entreprise de camionnage est auditée, ces informations sont à portée de main et vous pouvez imprimer jusqu'à six mois d'enregistrements.