Co powinien wziąć pod uwagę kierowca ciężarówki przy zakupie oprogramowania dziennika pokładowego?

Departament Transportu Stanów Zjednoczonych (DOT) ma szereg zasad i przepisów, których muszą przestrzegać kierowcy ciężarówek, w tym prowadzenie dziennych dzienników godzin pracy. W każdym dzienniku jest zapis czasu spędzonego faktycznie na prowadzeniu pojazdu, czasu spędzonego „na służbie”, nie prowadzenia pojazdu oraz czasu spędzonego w spoczynku lub poza pracą. Nawet gdy kierowca siedzi nieruchomo, na przykład gdy czeka na załadunek lub rozładunek, kierowca musi zarejestrować ten czas jako dyżur. Oprogramowanie dziennika dzienników może pomóc.

Jeśli kierowca ciężarówki przekroczy wyznaczoną liczbę godzin, może zostać wezwany za naruszenie przepisów. Może to skutkować karami pieniężnymi lub punktami w stosunku do licencji kierowcy ciężarówki, a czasem trudno jest nadążyć za różnymi wymaganiami. Reguły DOT zmieniają się często, a sterowniki muszą nadążać za zmianami, więc niektóre programy można łatwo aktualizować, aby zawierały modyfikacje przepisów DOT. Jest to jedna z lepszych funkcji niektórych programów do dzienników.

Oprogramowanie dziennika pokładowego jest szczególnie przydatne dla kierowcy ciężarówki OTR lub „over the road”. Transport samochodowy OTR, w przeciwieństwie do tras lokalnych lub regionalnych, może łatwo prowadzić do naruszeń. Kierowcy ciężarówek muszą prowadzić nieskazitelną dokumentację, co może być trudne w przypadku podróży przez różne strefy czasowe w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Oprogramowanie dziennika okrętowego działa dla sterownika.

Kierowcy ciężarówek powinni szukać programów, które nie tylko aktualizują reguły DOT, ale także obliczają godziny pracy i pozostałe godziny. Poszukaj oprogramowania dziennika, które pozwala wprowadzić informacje o podróży, zmierzyć średnie MPH i takie, które z wyprzedzeniem odnotowuje potencjalne naruszenia. Sprawdź opcje „najlepszych tras”, map oraz możliwość drukowania raportów, takich jak koszty tankowania i konserwacji.

Raporty te mogą pomóc ci przechowywać rejestr twoich dzienników przez okres do sześciu miesięcy. Dla właściciela właściciela raporty mogą także ułatwić sprawdzenie, ile pieniędzy przychodzi i wychodzi. Dzięki oprogramowaniu dziennika pokładowego będziesz w stanie śledzić zużycie paliwa, opłaty za przejazd, konserwację i inne wydatki operacyjne, dzięki czemu możesz szybko określić zysk za każdą podróż lub roczny zysk.

Oprogramowanie dzienników jest również dostępne dla firm, które zatrudniają więcej niż jednego kierowcę. Firmy mogą łatwo śledzić przebieg, godziny dyżuru, średnią liczbę mil morskich i ewentualne naruszenia. Jeśli Twoja firma przewozowa jest poddana audytowi, informacje te będą na wyciągnięcie ręki i możesz wydrukować zapisy o wartości do sześciu miesięcy.