O que um motorista de caminhão deve considerar ao comprar um software de registro em log?
O Departamento de Transportes dos EUA (DOT) tem um labirinto de regras e regulamentos que os motoristas de caminhão devem seguir, incluindo manter registros diários de suas horas de serviço. Dentro de cada registro, há um registro do tempo gasto realmente dirigindo, o tempo gasto "em serviço", não em dirigir e o tempo gasto em repouso ou fora de serviço. Mesmo quando um motorista está parado, como quando está esperando para ser carregado ou descarregado, o motorista deve registrar esse tempo como estando em serviço. O software do livro de registro pode ajudar.
Se um motorista de caminhão ultrapassar o número de horas designado, ele poderá ser citado por uma violação. Isso pode resultar em multas ou pontos contra a licença do caminhoneiro e, às vezes, é difícil acompanhar os vários requisitos. As regras do DOT mudam com freqüência e os drivers devem acompanhar as alterações; portanto, alguns programas podem ser facilmente atualizados para incluir modificações nos regulamentos do DOT. Esse é um dos melhores recursos de alguns programas de software de livro de registros.
O software do livro de registro é especialmente útil para o motorista do caminhão OTR ou "over the road". O transporte OTR, em oposição às rotas locais ou regionais, pode facilmente resultar em violações. Os motoristas de caminhão devem manter registros impecáveis, e isso pode ser difícil quando se viaja por diferentes fusos horários em questão de dias ou até horas. O software do livro de registro faz o trabalho para o driver.
Os motoristas de caminhão devem procurar programas que não apenas atualizem as regras do DOT, mas também calculem as horas de serviço e as horas restantes. Procure um programa de registro que permita inserir informações de sua viagem, medir o MPH médio e um que anote possíveis violações com antecedência. Verifique as opções de "melhores rotas", mapas e a capacidade de imprimir relatórios como despesas de combustível e manutenção.
Esses relatórios podem ajudá-lo a manter um registro de seus logs por até seis meses. Para o operador proprietário, os relatórios também podem facilitar a visualização de quanto dinheiro entra e sai. Com o software do livro de registros, você poderá acompanhar o consumo de combustível, pedágio, manutenção e outras despesas operacionais, para determinar rapidamente seu lucro para cada viagem ou seu lucro anual.
O software de registro também está disponível para empresas que empregam mais de um driver. As empresas podem acompanhar facilmente as milhas, horas de serviço, MPH médio e violações, se houver. Se sua empresa de caminhões for auditada, essas informações estarão ao seu alcance e você poderá imprimir até seis meses em registros.