O que um motorista de caminhão deve considerar ao comprar software de livro de registro?

O Departamento de Transporte dos EUA (DOT) possui um labirinto de regras e regulamentos que os motoristas de caminhões devem seguir, incluindo manter os registros diários de suas horas de serviço. Dentro de cada registro está um registro de tempo gasto realmente dirigindo, tempo gasto "em serviço", não dirigindo e tempo gasto em repouso ou de folga. Mesmo quando um motorista está parado, como quando está esperando para ser carregado ou descarregado, o motorista deve registrar esse tempo como estando de serviço. O software do livro de log pode ajudar.

Se um motorista de caminhão passar pelo número alocado de horas, o motorista poderá ser citado por uma violação. Isso pode resultar em multas ou pontos contra a licença do caminhoneiro e, às vezes, é difícil acompanhar os vários requisitos. As regras do DOT mudam com frequência e os motoristas devem acompanhar as alterações, para que alguns programas possam ser facilmente atualizados para incluir modificações dos regulamentos do DOT. Este é um dos melhores recursos de alguns programas de software de livros de log.

O software do livro de log é especialmente útil para oOTR, ou motorista de caminhão "Over the Road". A OTR Trucking, em oposição às rotas locais ou regionais, pode facilmente resultar em violações. Os motoristas de caminhão devem manter registros impecáveis ​​e isso pode ser difícil de fazer ao viajar por diferentes fusos horários em questão de dias ou até horas. O software do livro de log faz o trabalho para o driver.

Os motoristas de caminhão devem procurar programas que não apenas atualizem as regras do DOT, mas também calculem horas de serviço e horas restantes. Procure um programa de software de livros de log que permita colocar suas informações de viagem, medir a média da MPH e uma nota de possíveis violações com antecedência. Verifique as opções de “melhores rotas”, mapas e a capacidade de imprimir relatórios como despesas de abastecimento e manutenção.

Esses relatórios podem ajudá -lo a manter um registro de seus logs por até seis meses. Para o operador do proprietário, os relatórios também podem facilitar a ver quanto MONey está entrando e saindo. Com o software do livro de logs, você poderá acompanhar o combustível, pedágio, manutenção e outras despesas operacionais para que você possa determinar rapidamente seu lucro para cada viagem ou seu lucro anual.

O software do livro de logs também está disponível para empresas que empregam mais de um motorista. As empresas podem acompanhar facilmente a quilometragem, o horário de serviço, a MPH média e as violações, se houver. Se a sua empresa de caminhões for auditada, essas informações estarão ao seu alcance e você poderá imprimir até seis meses de registros.