O que é um boletim informativo por email?
Também conhecidos como "boletins eletrônicos", os boletins por email são uma forma de mala direta enviada por uma organização em uma base regular ou semi-regular. Um boletim informativo por e-mail pode incluir atualizações sobre uma organização, dicas e fatos interessantes sobre o setor ou economias e ofertas especiais. A maioria dos boletins de e-mail apresenta um layout HTML que inclui hiperlinks para uma página de destino. A tarefa de escrever o conteúdo de um boletim de e-mail é normalmente atribuída a um redator da Web, enquanto um designer cria o layout. Como alternativa, existem serviços on-line, como o Constant Contact®, que automatizará o processo de design usando modelos de e-mail assim que o texto e as imagens forem fornecidos.
Quer o boletim de e-mail esteja vendendo ativamente um produto ou serviço, o marketing é sempre a principal motivação por trás do envio de boletins por e-mail. Mesmo organizações não corporativas, como organizações sem fins lucrativos e escolas, podem usar um boletim por e-mail como forma de promover suas iniciativas e manter a organização em mente com os destinatários. Os destinatários de um boletim de e-mail geralmente são compilados a partir de um banco de dados de pessoas que "optaram por" receber atualizações relacionadas à organização, seus produtos ou serviços. A organização pode compilar essa lista por conta própria de seus clientes, partes interessadas ou outros associados ou adquirir uma lista de emails em massa de destinatários opt-in de um serviço de envio de email. Se os destinatários não consentiram em receber essas atualizações por email, o boletim informativo por email é uma forma de spam.
O conteúdo de um boletim de e-mail normalmente segue um determinado layout, que depende de sua finalidade. Boletins por e-mail com o objetivo de fornecer uma atualização geral e abrir a comunicação entre o destinatário e o remetente geralmente incluem uma saudação na introdução do chefe da organização ou do editor do boletim. A introdução geralmente é seguida por um índice que pode apresentar os mesmos capítulos em cada boletim, como seções de fatos interessantes, funcionário do mês ou jogos. Um boletim de e-mail destinado a incentivar os leitores a clicar no texto âncora para direcionar o tráfego para uma página de destino pode começar com um título cativante seguido por uma oferta ou incentivo especial. Esses tipos de boletins geralmente incluem um hiperlink na parte inferior, que oferece aos destinatários a chance de cancelar a inscrição ou a exclusão do boletim.