Was ist ein E-Mail-Newsletter?
E-Mail-Newsletter, auch als "eNewsletters" bezeichnet, sind eine Form von Direktwerbung, die von einer Organisation regelmäßig oder halbjährlich gesendet wird. Ein E-Mail-Newsletter kann Aktualisierungen einer Organisation, Tipps und interessante Fakten über die Branche oder Einsparungen und Sonderangebote enthalten. Die meisten E-Mail-Newsletter verfügen über ein HTML-Layout, das Hyperlinks zu einer Zielseite enthält. Die Aufgabe, den Inhalt eines E-Mail-Newsletters zu schreiben, wird normalerweise einem Web-Texter zugewiesen, während ein Designer das Layout erstellt. Alternativ gibt es Online-Dienste wie Constant Contact®, die den Designprozess mithilfe von E-Mail-Vorlagen automatisieren, sobald der Text und die Bilder bereitgestellt werden.
Unabhängig davon, ob der E-Mail-Newsletter ein Produkt oder eine Dienstleistung aktiv verkauft oder nicht, ist Marketing immer die Hauptmotivation für den Versand von E-Mail-Newslettern. Sogar Nicht-Unternehmensorganisationen wie gemeinnützige Organisationen und Schulen können einen E-Mail-Newsletter verwenden, um ihre Initiativen zu fördern und ihre Organisation mit den Empfängern in Kontakt zu halten. Empfänger eines E-Mail-Newsletters werden in der Regel aus einer Datenbank von Personen zusammengestellt, die sich "angemeldet" haben, um Aktualisierungen in Bezug auf das Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. Die Organisation kann diese Liste von ihren Kunden, Stakeholdern oder anderen Mitarbeitern selbst zusammenstellen oder eine Massen-E-Mail-Liste mit Opt-In-Empfängern von einem E-Mail-Blast-Service erwerben. Wenn die Empfänger dem Erhalt solcher Updates per E-Mail nicht zugestimmt haben, handelt es sich beim E-Mail-Newsletter um eine Form von Spam.
Der Inhalt eines E-Mail-Newsletters folgt in der Regel einem bestimmten, vom Verwendungszweck abhängigen Layout. E-Mail-Newsletter, die eine allgemeine Aktualisierung und Kommunikation zwischen Empfänger und Absender ermöglichen sollen, enthalten in der Regel eine Begrüßung in der Einleitung des Leiters der Organisation oder des Herausgebers des Newsletters. Auf das Intro folgt normalerweise ein Inhaltsverzeichnis, das in jedem Newsletter dieselben Kapitel enthalten kann, z. B. Abschnitte mit interessanten Fakten, Mitarbeiter des Monats oder Spiele. Ein E-Mail-Newsletter, der die Leser dazu anregen soll, auf Ankertext zu klicken, um den Verkehr zu einer Zielseite zu leiten, beginnt möglicherweise mit einem eingängigen Titel, gefolgt von einem Sonderangebot oder einem Anreiz. Diese Arten von Newslettern enthalten in der Regel einen Hyperlink am unteren Rand, über den die Empfänger den Newsletter abbestellen oder abbestellen können.