Vad är ett nyhetsbrev via e-post?

Även känt som "eNewsletters", nyhetsbrev via e-post är en form av direktmeddelanden som skickas av en organisation regelbundet eller halvreglerad. Ett nyhetsbrev via e-post kan innehålla uppdateringar om en organisation, tips och intressanta fakta om branschen eller besparingar och specialerbjudanden. De flesta nyhetsbrev via e-post har en HTML-layout som innehåller hyperlänkar till en målsida. Uppgiften att skriva innehållet i ett nyhetsbrev via e-post tilldelas vanligtvis en web copywriter, medan en designer skapar layouten. Alternativt finns det tjänster online som Constant Contact® som automatiserar designprocessen med e-postmallar när texten och bilderna tillhandahålls.

Oavsett om nyhetsbrevet via e-post aktivt säljer en produkt eller tjänst, är marknadsföring alltid huvudmotivationen bakom att skicka nyhetsbrev via e-post. Även icke-företagsorganisationer som icke-vinstdrivande och skolor kan använda ett nyhetsbrev via e-post som ett sätt att marknadsföra sina initiativ och hålla deras organisation uppmärksam på mottagarna. Mottagare av ett nyhetsbrev via e-post sammanställs vanligtvis från en databas med personer som har "valt" att få uppdateringar relaterade till organisationen, dess produkter eller tjänster. Organisationen kan sammanställa denna lista själva från sina kunder, intressenter eller andra intresseföretag, eller de kan köpa en bulk e-postlista med opt-in-mottagare från en e-postblast-tjänst. Om mottagarna inte har samtyckt till att ta emot sådana uppdateringar via e-post, är e-nyhetsbrevet en form av skräppost.

Innehållet i ett nyhetsbrev via e-post följer vanligtvis en viss layout som är beroende av dess syfte. Nyhetsbrev via e-post som är avsedda att ge en allmän uppdatering och öppna kommunikationen mellan mottagaren och avsändaren innehåller vanligtvis en hälsning i inledningen från organisationschefen eller nyhetsbrevets redaktör. Introen följs vanligtvis av en innehållsförteckning som kan innehålla samma kapitel i varje nyhetsbrev, till exempel avsnitt för intressanta fakta, månadens anställd eller spel. Ett nyhetsbrev via e-post som är avsett att uppmuntra läsarna att klicka på ankartext för att driva trafik till en målsida kan börja med en fängslande titel följt av ett specialerbjudande eller incitament. Dessa typer av nyhetsbrev innehåller vanligtvis en hyperlänk längst ner som ger mottagarna möjlighet att avregistrera eller "avvisa" nyhetsbrevet.