Hva er et e-post nyhetsbrev?

E-nyhetsbrev er også kjent som "eNewsletters", og er en form for direktemelding sendt av en organisasjon regelmessig eller semi-regelmessig. Et nyhetsbrev på e-post kan inneholde oppdateringer om en organisasjon, tips og interessante fakta om bransjen, eller besparelser og spesialtilbud. De fleste nyhetsbrev på e-post har en HTML-layout som inkluderer hyperkoblinger til en destinasjonsside. Oppgaven med å skrive innholdet i et e-postnyhetsbrev tildeles vanligvis en web-tekstforfatter, mens en designer lager oppsettet. Alternativt er det tjenester på nettet som Constant Contact® som vil automatisere designprosessen ved å bruke e-postmaler når teksten og bildene er levert.

Enten e-post nyhetsbrevet aktivt selger et produkt eller en tjeneste, er markedsføring alltid hovedmotivasjonen bak å sende e-post nyhetsbrev. Selv ikke-bedriftsorganisasjoner som ikke-for-profit og skoler kan bruke et nyhetsbrev via e-post som et middel til å promotere initiativene og holde organisasjonen topp med hodet på mottakerne. Mottakere av et e-postnyhetsbrev blir vanligvis samlet fra en database med personer som har "valgt" å motta oppdateringer relatert til organisasjonen, dens produkter eller tjenester. Organisasjonen kan samle denne listen selv fra sine klienter, interessenter eller andre tilknyttede selskaper, eller de kan kjøpe en bulk e-postliste over opt-in-mottakere fra en e-postblast-tjeneste. Hvis mottakerne ikke har samtykket til å motta slike oppdateringer via e-post, er e-post nyhetsbrevet en form for spam.

Innholdet i et e-postnyhetsbrev følger vanligvis en viss layout som er avhengig av formålet. E-post nyhetsbrev som er ment å gi en generell oppdatering og åpne kommunikasjon mellom mottaker og avsender inkluderer vanligvis en hilsen i introduksjonen fra lederen av organisasjonen eller redaktøren av nyhetsbrevet. Introen følges vanligvis av en innholdsfortegnelse som kan inneholde de samme kapitlene i hvert nyhetsbrev, for eksempel seksjoner for interessante fakta, månedens ansatt eller spill. Et nyhetsbrev på e-post som er ment å oppmuntre leserne til å klikke på ankertekst for å føre trafikk til en destinasjonsside, kan begynne med en fengende tittel etterfulgt av et spesielt tilbud eller insentiv. Disse typer nyhetsbrev inkluderer vanligvis en hyperkobling nederst som gir mottakere sjansen til å melde seg av eller “velge bort” nyhetsbrevet.