Was sollte ein LKW-Fahrer beim Kauf von Logbuch-Software beachten?
Das US-Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) verfügt über ein Labyrinth von Regeln und Vorschriften, die LKW-Fahrer einhalten müssen. In jedem Protokoll sind die tatsächlich gefahrene Zeit, die „Dienstzeit“, die nicht gefahrene Zeit und die Ruhe- oder Freizeitzeit aufgeführt. Auch wenn ein Fahrer still sitzt, z. B. wenn er auf das Be- oder Entladen wartet, muss der Fahrer diese Zeit als Dienstzeit erfassen. Logbuch-Software kann helfen.
Wenn ein LKW-Fahrer die zugewiesene Anzahl von Stunden überschreitet, kann der Fahrer für einen Verstoß angeführt werden. Dies kann zu Bußgeldern oder Punkten gegen die Fahrerlaubnis führen, und manchmal ist es schwierig, mit den verschiedenen Anforderungen Schritt zu halten. Die DOT-Regeln ändern sich häufig und die Treiber müssen mit den Änderungen Schritt halten, sodass einige Programme leicht aktualisiert werden können, um Änderungen der DOT-Vorschriften aufzunehmen. Dies ist eine der besseren Funktionen einiger Logbuch-Softwareprogramme.
Die Logbuch-Software ist besonders praktisch für den OTR- oder "Over the Road" -LKW-Fahrer. OTR-Transporte können im Gegensatz zu lokalen oder regionalen Routen leicht zu Verstößen führen. LKW-Fahrer müssen einwandfreie Aufzeichnungen führen. Dies kann schwierig sein, wenn sie innerhalb von Tagen oder Stunden durch verschiedene Zeitzonen fahren. Die Logbuchsoftware erledigt die Arbeit für den Fahrer.
LKW-Fahrer sollten nach Programmen suchen, die nicht nur die DOT-Regeln aktualisieren, sondern auch die Betriebsstunden und die verbleibenden Stunden berechnen. Suchen Sie nach einem Logbuch-Softwareprogramm, mit dem Sie Ihre Reiseinformationen eingeben, die durchschnittliche Geschwindigkeit messen und potenzielle Verstöße im Voraus notieren können. Aktivieren Sie die Optionen für die besten Routen, Karten und die Möglichkeit, Berichte wie Tank- und Wartungskosten auszudrucken.
Mithilfe dieser Berichte können Sie Ihre Protokolle bis zu sechs Monate lang aufzeichnen. Für den Eigentümerbetreiber können Berichte auch leichter erkennen lassen, wie viel Geld hereinkommt und ausgeht. Mit der Logbuch-Software können Sie Treibstoff-, Maut-, Wartungs- und andere Betriebskosten im Auge behalten und so schnell Ihren Gewinn für jede Reise oder Ihren Jahresgewinn ermitteln.
Logbuch-Software ist auch für Unternehmen verfügbar, die mehr als einen Fahrer beschäftigen. Unternehmen können problemlos die Laufleistung, die Dienststunden, die durchschnittliche MPH und eventuelle Verstöße nachverfolgen. Wenn Ihre Spedition auditiert ist, haben Sie diese Informationen immer zur Hand und können Aufzeichnungen im Wert von bis zu sechs Monaten ausdrucken.