Wat moet een vrachtwagenchauffeur overwegen bij het kopen van logboeksoftware?

Het Amerikaanse ministerie van Transport (DOT) heeft een doolhof van regels en voorschriften waaraan vrachtwagenchauffeurs zich moeten houden, waaronder het dagelijks bijhouden van hun openingstijden. In elk logboek staat een overzicht van de tijd die u daadwerkelijk hebt gereden, de tijd die u 'in dienst' bent geweest, niet hebt gereden en de tijd die u in rust of buiten dienst bent geweest. Zelfs wanneer een bestuurder stilzit, zoals wanneer hij wacht om geladen of gelost te worden, moet de bestuurder die tijd vastleggen als dienstdoend. Logboeksoftware kan helpen.

Als een vrachtwagenchauffeur het toegewezen aantal uren overschrijdt, kan de bestuurder worden aangehaald voor een overtreding. Dit kan leiden tot boetes of punten tegen het rijbewijs van de vrachtwagenchauffeur, en soms is het moeilijk om de verschillende vereisten bij te houden. DOT-regels veranderen regelmatig en stuurprogramma's moeten de wijzigingen bijhouden, zodat sommige programma's gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt met wijzigingen in DOT-voorschriften. Dit is een van de betere functies van sommige softwareprogramma's voor logboeken.

Logboeksoftware is vooral handig voor de OTR of vrachtwagenchauffeur "over de weg". OTR trucking, in tegenstelling tot lokale of regionale routes, kan gemakkelijk leiden tot overtredingen. Vrachtwagenchauffeurs moeten onberispelijke gegevens bijhouden en dit kan moeilijk zijn om te doen wanneer ze door verschillende tijdzones reizen in een kwestie van dagen of zelfs uren. Logboeksoftware doet het werk voor de bestuurder.

Vrachtwagenchauffeurs moeten op zoek gaan naar programma's die niet alleen DOT-regels bijwerken, maar ook de bedrijfsuren en resterende uren berekenen. Zoek naar een softwareprogramma voor logboeken waarmee u uw reisinformatie kunt invoeren, de gemiddelde MPH kunt meten en een programma dat vooraf mogelijke inbreuken noteert. Controleer opties voor "beste routes", kaarten en de mogelijkheid om rapporten af ​​te drukken zoals brandstof- en onderhoudskosten.

Met deze rapporten kunt u uw logboeken maximaal zes maanden bijhouden. Voor de eigenaar-operator kunnen rapporten het ook gemakkelijker maken om te zien hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Met logboeksoftware kunt u brandstof, tolgelden, onderhoud en andere operationele kosten bijhouden, zodat u snel uw winst voor elke reis of uw jaarlijkse winst kunt bepalen.

Logboeksoftware is ook beschikbaar voor bedrijven die meer dan één stuurprogramma in dienst hebben. Bedrijven kunnen eenvoudig kilometers, diensturen, gemiddelde MPH en eventuele overtredingen bijhouden. Als uw transportbedrijf wordt gecontroleerd, heeft u deze informatie binnen handbereik en kunt u records voor maximaal zes maanden afdrukken.