¿Qué es la gestión de materias primas?
La gestión de materias primas es un proceso que se considera parte del proceso general de gestión de la cadena de suministro, y se centra en las tareas de asegurar los materiales de la más alta calidad a las tarifas más bajas posibles, al tiempo que también trabaja dentro de la estructura de la compañía para asegurarse de que esos materiales ofrezcan los mejores posible beneficio dentro del proceso de producción. Esto significa que el amplio alcance de la gestión de las materias primas comienza con la evaluación y adquisición de las materias primas, avanza a través del uso de esos materiales en el proceso de fabricación e incluso implica evaluar la cantidad de residuos que están presentes después de que se fabrican esos materiales. en productos terminados. En el mejor de los casos, este tipo de proceso de gestión no solo le ahorra dinero a la empresa en términos de gastos, sino que también ayuda a reducir el desperdicio y permite que la empresa disfrute de más ganancias de cada unidad terminada que se vende.
Las tareas de gestión de materias primas comienzan con la evaluación y selección de los materiales necesarios para fabricar bienes. La compra de materias primas requiere la identificación de los estándares que deben cumplirse para producir la calificación de productos terminados deseada. Con ese fin, el gerente dedicará tiempo y esfuerzo a encontrar los materiales correctos, utilizando los recursos de la compañía para garantizar que tengan el nivel de calidad correcto, y luego hará los arreglos para comprar los materiales en las cantidades deseadas.
Como parte del proceso de adquisición, el gerente también intentará negociar el mejor precio posible de las materias primas para su uso en el proceso de producción. Esta es a menudo una tarea más simple cuando el volumen de negocios de la empresa es lo suficientemente alto como para requerir grandes cantidades de materiales. Aquí, el enfoque de la gestión de las materias primas pasa de la tarea de encontrar los materiales correctos y se concentra en utilizar arreglos contractuales completos con precios con descuento o precios de compra por volumen para asegurarse de que la compañía tenga un suministro adecuado de los materiales correctos para mantener la operación.
Incluso después de que las materias primas sean evaluadas y compradas, la función de gestión de las materias primas continuará. Como parte del apoyo para el proceso de producción, el gerente trabajará con otros en la organización para ayudar a racionalizar cómo se utilizan esos materiales en la fabricación de bienes. La idea es identificar las fases de producción en las que se produce el desperdicio de los materiales e identificar los cambios que mantendrían ese desperdicio al mínimo. Este esfuerzo ayuda a recortar los costos de producción, ya que menos desperdicio significa que más de los materiales comprados finalmente se usan para productos terminados. Los costos de producción más bajos a su vez conducen a la generación de una mayor tasa de rendimiento de cada producto terminado que se vende, lo que permite a la compañía generar más ganancias.
El proceso de gestión de materias primas está en curso. En todo momento, los esfuerzos para asegurar las materias primas con el nivel de calidad adecuado y al precio más competitivo están en progreso, lo que hace posible que el gerente localice nuevos proveedores y posiblemente ahorre a la compañía más dinero en el front-end. Al estar siempre al tanto de las opciones abiertas a la compañía para asegurar los materiales necesarios para fines de producción, la empresa puede minimizar cualquier interrupción en la producción que pueda ocurrir si el proveedor habitual no puede satisfacer la demanda por alguna razón.