Co to jest zarządzanie surowcami?
Zarządzanie surowcami jest procesem uważanym za część całego procesu zarządzania łańcuchem dostaw i koncentruje się na zadaniach związanych z zapewnieniem materiałów najwyższej jakości przy najniższych możliwych stawkach, jednocześnie pracując w ramach struktury firmy, aby zapewnić, że materiały te zapewniają najlepszą jakość możliwe korzyści w procesie produkcyjnym. Oznacza to, że szeroki zakres zarządzania surowcami rozpoczyna się od oceny i pozyskiwania surowców, przechodzi przez wykorzystanie tych materiałów w procesie produkcyjnym, a nawet obejmuje ocenę ilości odpadów obecnych po wytworzeniu tych materiałów w gotowe produkty. W najlepszym przypadku ten rodzaj procesu zarządzania nie tylko oszczędza pieniądze firmy w zakresie wydatków, ale także pomaga w zmniejszeniu ilości odpadów i pozwala firmie cieszyć się większym zyskiem z każdej sprzedanej gotowej jednostki.
Zadania zarządzania surowcami zaczynają się od oceny i wyboru materiałów potrzebnych do wytworzenia towarów. Kupowanie surowców wymaga określenia standardów, które należy spełnić, aby uzyskać pożądane kwalifikacje gotowych produktów. W tym celu menedżer poświęci czas i wysiłek na znalezienie odpowiednich materiałów, wykorzystując zasoby firmy, aby upewnić się, że mają odpowiedni poziom jakości, a następnie poczyni ustalenia dotyczące zakupu materiałów w pożądanych ilościach.
W ramach procesu akwizycji kierownik spróbuje również wynegocjować najlepszą możliwą cenę surowców do wykorzystania w procesie produkcyjnym. Jest to często prostsze zadanie, gdy wielkość firmy jest wystarczająco duża, aby wymagać dużych ilości materiałów. Tutaj koncentruje się na zarządzaniu surowcami od zadania znalezienia odpowiednich materiałów i koncentruje się na stosowaniu ustaleń umownych wraz z obniżonymi cenami lub cenami zakupu masowego, aby upewnić się, że firma ma wystarczającą podaż odpowiednich materiałów do utrzymania działalności.
Nawet po ocenie i zakupie surowców funkcja zarządzania surowcami będzie kontynuowana. W ramach wsparcia procesu produkcyjnego menedżer będzie współpracować z innymi osobami w organizacji, aby usprawnić wykorzystanie tych materiałów do produkcji towarów. Chodzi o to, aby zidentyfikować wszelkie fazy produkcji, w których występują odpady materiałów, i zidentyfikować zmiany, które ograniczyłyby te odpady do minimum. Wysiłek ten pomaga obniżyć koszty produkcji, ponieważ mniej odpadów oznacza, że więcej zakupionych materiałów ostatecznie zostanie wykorzystanych na gotowe produkty. Niższe koszty produkcji z kolei prowadzą do generowania wyższej stopy zwrotu z każdego sprzedawanego produktu gotowego, umożliwiając firmie generowanie większych zysków.
Trwa proces zarządzania surowcami. Przez cały czas trwają wysiłki na rzecz zabezpieczenia surowców o odpowiedniej jakości i najbardziej konkurencyjnej cenie, co pozwala menedżerowi zlokalizować nowych dostawców i być może zaoszczędzić firmie więcej pieniędzy na froncie. Wiedząc zawsze o dostępnych dla firmy opcjach zabezpieczenia materiałów potrzebnych do celów produkcyjnych, firma może zminimalizować wszelkie zakłócenia w produkcji, które mogą wystąpić, jeśli zwykły dostawca nagle z jakiegoś powodu nie jest w stanie zaspokoić popytu.