Cos'è la gestione delle materie prime?
La gestione delle materie prime è un processo che è considerato parte del processo complessivo di gestione della catena di approvvigionamento e si concentra sui compiti di assicurare i materiali della massima qualità ai prezzi più bassi possibili, lavorando anche all'interno della struttura aziendale per assicurarsi che tali materiali forniscano il meglio possibile beneficio all'interno del processo di produzione. Ciò significa che l'ampia portata della gestione delle materie prime inizia con la valutazione e l'acquisizione delle materie prime, passa attraverso l'uso di tali materiali nel processo di produzione e implica persino la valutazione della quantità di rifiuti che è presente dopo che tali materiali sono stati realizzati in prodotti finiti. Nella migliore delle ipotesi, questo tipo di processo di gestione non solo fa risparmiare denaro all'azienda in termini di spese, ma aiuta anche a ridurre gli sprechi e consentire all'azienda di beneficiare di maggiori profitti da ogni unità finita che viene venduta.
I compiti della gestione delle materie prime iniziano con la valutazione e la selezione dei materiali necessari per la fabbricazione delle merci. L'acquisto di materie prime richiede l'identificazione degli standard che devono essere rispettati al fine di produrre la qualifica dei prodotti finiti desiderati. A tal fine, il gestore dedicherà tempo e sforzi alla ricerca dei materiali giusti, utilizzando le risorse aziendali per garantire che siano del giusto livello di qualità, e quindi prenderà accordi per acquistare i materiali nelle quantità desiderate.
Come parte del processo di acquisizione, il gestore tenterà anche di negoziare il miglior prezzo possibile delle materie prime da utilizzare nel processo di produzione. Questo è spesso un compito più semplice quando il volume di affari dell'azienda è abbastanza alto da richiedere grandi quantità di materiali. Qui, l'attenzione della gestione delle materie prime si sposta dal compito di trovare i materiali giusti e si concentra sull'uso di accordi contrattuali completi di prezzi scontati o prezzi di acquisto per volume per assicurarsi che l'azienda disponga di una fornitura adeguata dei materiali giusti per sostenere l'operazione.
Anche dopo che le materie prime sono state valutate e acquistate, la funzione di gestione delle materie prime continuerà. Come parte del supporto per il processo di produzione, il manager lavorerà con altri nell'organizzazione per aiutare a semplificare il modo in cui tali materiali vengono utilizzati nella produzione di merci. L'idea è quella di identificare tutte le fasi della produzione in cui si verificano gli sprechi dei materiali e identificare i cambiamenti che ridurrebbero al minimo tali rifiuti. Questo sforzo aiuta a ridurre i costi di produzione, poiché meno rifiuti significa che alla fine vengono utilizzati più materiali acquistati per i prodotti finiti. I minori costi di produzione a loro volta portano alla generazione di un più alto tasso di rendimento di ogni prodotto finito che viene venduto, consentendo all'azienda di generare più profitti.
Il processo di gestione delle materie prime è in corso. In ogni momento, sono in corso gli sforzi per garantire materie prime con il giusto livello di qualità e per il prezzo più competitivo, consentendo al gestore di individuare nuovi fornitori e possibilmente risparmiare all'azienda più denaro sul front-end. Essendo sempre consapevoli delle opzioni aperte all'azienda per garantire i materiali necessari ai fini della produzione, l'azienda può ridurre al minimo qualsiasi interruzione della produzione che potrebbe verificarsi se il solito venditore non è improvvisamente in grado di soddisfare la domanda per qualche motivo.