Wat is grondstoffenbeheer?
Grondstoffenbeheer is een proces dat wordt beschouwd als onderdeel van het algehele supply chain management-proces en richt zich op de taken om materialen van de hoogste kwaliteit te beveiligen tegen de laagst mogelijke tarieven, terwijl ook binnen de bedrijfsstructuur wordt gewerkt om ervoor te zorgen dat die materialen de beste bieden mogelijk voordeel binnen het productieproces. Dit betekent dat de brede reikwijdte van grondstoffenbeheer begint met de evaluatie en verwerving van de grondstoffen, verder gaat door het gebruik van die materialen in het productieproces en zelfs de hoeveelheid afval omvat die aanwezig is nadat die materialen zijn gemaakt in afgewerkte goederen. Op zijn best bespaart dit type beheerproces niet alleen het bedrijf geld in termen van kosten, maar helpt het ook bij het verminderen van verspilling en maakt het het bedrijf mogelijk om meer winst te behalen uit elke voltooide eenheid die wordt verkocht.
De taken van het grondstoffenbeheer beginnen met de beoordeling en selectie van de materialen die nodig zijn om goederen te produceren. Het kopen van grondstoffen vereist het identificeren van de normen waaraan moet worden voldaan om de gewenste eindproducten te produceren. Daartoe zal de manager tijd en moeite besteden aan het vinden van de juiste materialen, met behulp van bedrijfsmiddelen om ervoor te zorgen dat deze van het juiste kwaliteitsniveau zijn, en vervolgens regelingen treffen om de materialen in de gewenste hoeveelheden te kopen.
Als onderdeel van het acquisitieproces zal de manager ook proberen te onderhandelen over de best mogelijke prijs van grondstoffen voor gebruik in het productieproces. Dit is vaak een eenvoudiger taak wanneer het bedrijfsvolume van het bedrijf hoog genoeg is om grote hoeveelheden materialen te vereisen. Hier richt de focus van het grondstoffenbeheer zich op de taak om de juiste materialen te vinden en concentreert zich op het gebruik van contractuele afspraken, compleet met gereduceerde prijzen of volumeaankoopprijzen, om ervoor te zorgen dat het bedrijf een voldoende voorraad van de juiste materialen heeft om de operatie te ondersteunen.
Zelfs nadat de grondstoffen zijn geëvalueerd en gekocht, blijft de functie van grondstoffenbeheer bestaan. Als onderdeel van de ondersteuning van het productieproces zal de manager samenwerken met anderen in de organisatie om te helpen stroomlijnen hoe die materialen worden gebruikt bij de productie van goederen. Het idee is om alle productiefasen te identificeren waarin materiaalverspilling plaatsvindt en veranderingen te identificeren die dat afval tot een minimum zouden beperken. Deze inspanning helpt de productiekosten te verlagen, omdat minder afval betekent dat meer van de gekochte materialen uiteindelijk worden gebruikt voor afgewerkte producten. Lagere productiekosten leiden op hun beurt tot een hoger rendement op elke gereed product dat wordt verkocht, waardoor het bedrijf meer winst kan genereren.
Het proces van grondstoffenbeheer is aan de gang. De inspanningen om grondstoffen van het juiste kwaliteitsniveau en voor de meest concurrerende prijs te beveiligen, zijn te allen tijde aan de gang, waardoor de manager nieuwe leveranciers kan vinden en het bedrijf mogelijk meer geld aan de voorkant kan besparen. Door altijd op de hoogte te zijn van de mogelijkheden die het bedrijf heeft om de benodigde materialen voor productiedoeleinden te beveiligen, kan het bedrijf eventuele onderbrekingen in de productie minimaliseren die kunnen optreden als de gebruikelijke verkoper om een of andere reden plotseling niet in staat is aan de vraag te voldoen.