Comment choisir le meilleur logiciel de calcul du coût par activité?
Obtenir le meilleur logiciel de calcul du coût par activité est souvent une étape importante dans la surveillance et le contrôle des coûts de l'entreprise. Une entreprise a normalement de nombreuses lignes de coûts différentes, et les logiciels de chiffrage basés sur les activités doivent indiquer toutes ces lignes afin que vous sachiez exactement où va l'argent. Les coûts sont supposés générer des bénéfices, il est donc intéressant de rechercher un système de comparaison des revenus et des coûts. Les rapports de coûts et de bénéfices sont généralement nécessaires pour les présentations et les archives, et un programme qui offre cela est généralement préférable. La plupart des entreprises ont des bases de données et, si les informations de coûts par activité peuvent être facilement intégrées à la base de données, cela peut faciliter le contrôle des coûts.
Une entreprise doit souvent utiliser de l'argent pour de nombreuses raisons différentes, chacune d'entre elles étant appelée ligne de coût. Certaines lignes communes incluent le marketing, la création de produits, la masse salariale des employés et d’autres coûts d’exploitation. Si le logiciel de calcul des coûts par activité indique simplement que vous avez dépensé 1 000 US $ (USD), il n’est peut-être pas aussi efficace qu’un programme qui indique que vous avez dépensé 200 USD en salariés, 600 USD en création de produits et 200 USD en marketing. Il est généralement préférable de savoir exactement où va l’argent. Il est donc préférable d’utiliser un logiciel qui établit des rapports sur différentes lignes de coûts.
Lorsque vous dépensez de l'argent pour votre entreprise, cet argent devrait croître en raison de stratégies de vente ou d'autres stratégies à but lucratif. Pour voir si les coûts justifient leurs revenus, il est généralement préférable que les logiciels de chiffrage basés sur l'activité disposent d'un système de comparaison des revenus. Cela permettra de comparer combien vous avez dépensé sur vos lignes de coûts et de vous montrer combien de revenus vous avez généré grâce aux dépenses.
Les rapports sur les bénéfices et les coûts sont importants pour un certain nombre de raisons, notamment lorsqu'il s'agit de dépenser de l'argent pour une entreprise. Cela signifie que les logiciels d’établissement des coûts par activité devraient probablement être accompagnés d’outils de reporting et d’analyse. Les rapports détaillés sont normalement meilleurs, de sorte qu'un logiciel de calcul des coûts devrait pouvoir générer des rapports sur de nombreuses facettes différentes des coûts et des revenus.
L'importance des données signifie que votre entreprise dispose probablement d'une base de données en 2011. La consolidation des données d’entreprise facilite généralement la recherche, la récupération et l’utilisation de ces données. Si votre logiciel de chiffrage basé sur l'activité dispose d'une fonctionnalité d'intégration facile, il faudra alors moins de travail pour que les deux fonctionnent ensemble. Sinon, vous devrez peut-être créer des fonctions d’exportation et d’importation manuelles compliquées, ce qui risque d’être difficile et de réduire l’efficacité du logiciel d’établissement des coûts.