Comment choisir le meilleur logiciel de coût basé sur l'activité?
Obtenir les meilleurs logiciels de coûts basés sur l'activité est souvent une étape importante pour surveiller et contrôler les coûts d'entreprise. Une entreprise a normalement de nombreuses lignes de coûts différentes, et les logiciels de coûts basés sur l'activité doivent signaler toutes ces lignes afin que vous sachiez exactement où va l'argent. Les coûts sont censés apporter des bénéfices, donc une bonne fonctionnalité à rechercher peut être un système de comparaison des revenus et des coûts. Les coûts et les rapports de profit sont généralement nécessaires à des présentations et à des fins d'archives, et un programme qui offre cela est généralement meilleur. La plupart des entreprises ont des bases de données et, si des informations sur les coûts basées sur l'activité peuvent être facilement intégrées dans la base de données, cela peut faciliter le contrôle des coûts.
Une entreprise doit souvent utiliser de l'argent pour de nombreuses raisons différentes, et chacune d'elles est connue sous le nom de ligne de coûts. Certaines lignes courantes incluent le marketing, la création de produits, la paie des employés et d'autres coûts d'exploitation. Si le logiciel de coûts basé sur l'activité indique simplement que vous avez dépensé 1 000 dollars américains (États-UnisD), alors cela peut ne pas être aussi efficace qu'un programme qui dit que vous avez dépensé 200 USD pour les employés, 600 USD pour la création de produits et 200 USD en marketing. Il est généralement préférable de savoir exactement où va l'argent.
Lorsque vous dépensez de l'argent pour votre entreprise, cet argent devrait augmenter en raison des ventes ou d'autres stratégies de bénéfice. Pour voir si les coûts justifient leurs revenus, il est normalement le meilleur que les logiciels de coûts basés sur l'activité aient un système de comparaison des revenus. Cela comparera combien vous avez dépensé pour vos lignes de coûts et vous montrera combien de revenus vous avez gagnés grâce aux dépenses.
Les rapports de profit et de coûts sont importants pour un certain nombre de raisons, en particulier en ce qui concerne les dépenses commerciales. Cela signifie que les logiciels de coûts basés sur l'activité devraient probablement s'accompagner d'outils de rapport et d'analyse.Les rapports détaillés sont normalement meilleurs, donc le coût des logiciels devrait être en mesure de signaler de nombreuses facettes de coût et de revenus.
.L'importance des données signifie que votre entreprise, en 2011, a probablement une base de données. La consolidation des données commerciales facilite généralement la recherche, la récupération et l'utilisation de ces données. Si votre logiciel de coûts basé sur l'activité a une fonction d'intégration facile, moins de travaux seront nécessaires pour que les deux fonctionnent ensemble. Sinon, vous devrez peut-être faire des fonctions d'exportation et d'importation manuelles compliquées, ce qui peut être difficile et peut réduire l'efficacité du logiciel de coût.