Hvordan velger jeg den beste aktivitetsbaserte kostprogramvaren?
Å få den beste aktivitetsbaserte kostprogramvaren er ofte et viktig skritt for å overvåke og kontrollere forretningskostnadene. En virksomhet har normalt mange forskjellige kostnadslinjer, og aktivitetsbasert kostprogramvare skal rapportere om alle disse linjene slik at du vet nøyaktig hvor pengene går. Kostnader er ment å bringe inn overskudd, så en god funksjon å se etter kan være et inntekts- og kostnadssammenligningssystem. Kostnader og resultatrapporter er vanligvis nødvendig for presentasjoner og arkivformål, og et program som tilbyr dette er som regel bedre. De fleste virksomheter har databaser, og hvis aktivitetsbasert kostnadsinformasjon lett kan integreres i databasen, kan dette gjøre det lettere å kontrollere kostnadene.
En bedrift må ofte bruke penger av mange forskjellige grunner, og hver av disse er kjent som en kostnadslinje. Noen vanlige linjer inkluderer markedsføring, produktoppretting, lønn til ansatte og andre driftskostnader. Hvis den aktivitetsbaserte kostprogramvaren bare sier at du har brukt $ 1.000 dollar, kan det hende at dette ikke er så effektivt som et program som sier at du brukte $ 200 USD på ansatte, $ 600 USD på produktoppretting og $ 200 USD på markedsføring. Det er vanligvis bedre å vite nøyaktig hvor pengene går, så koster programvare som rapporterer på forskjellige kostnadslinjer normalt er bedre.
Når du bruker penger på virksomheten din, forventes det at pengene vil vokse på grunn av salg eller andre profittgivende strategier. For å se om kostnadene rettferdiggjør inntektene sine, er det normalt best for aktivitetsbasert kostprogramvare å ha et inntektssammenligningssystem. Dette vil sammenligne hvor mye du har brukt på kostnadslinjene dine og vise hvor mye inntekter du har tjent gjennom utgiftene.
Resultat- og kostnadsrapporter er viktige av flere årsaker, spesielt når det gjelder en virksomhet som bruker penger. Dette betyr at aktivitetsbasert kostprogramvare sannsynligvis bør komme med rapporterings- og analyseverktøy. Detaljerte rapporter er normalt bedre, så kostbar programvare bør kunne rapportere om mange forskjellige fasetter av kostnader og inntekter.
Viktigheten av data betyr at virksomheten din i 2011 sannsynligvis har en database. Å konsolidere forretningsdata gjør det vanligvis lettere å finne, hente og bruke disse dataene. Hvis din aktivitetsbaserte kostprogramvare har en enkel integrasjonsfunksjon, vil det trenge mindre arbeid for å få de to til å samarbeide. Ellers kan det hende du må lage kompliserte manuelle eksport- og importfunksjoner, noe som kan være vanskelig og kan redusere kostnaden for programvare for kostnad.