Hur väljer jag den bästa aktivitetsbaserade kalkylprogramvaran?

Att få den bästa aktivitetsbaserade kostnadsmjukvaran är ofta ett viktigt steg för att övervaka och kontrollera företagskostnader. Ett företag har normalt många olika kostnadslinjer, och aktivitetsbaserad kostnadsprogramvara ska rapportera om alla dessa linjer så att du vet exakt vart pengarna går. Kostnader är tänkta att få in vinster, så en bra funktion att leta efter kan vara ett system för intäkter och kostnader. Kostnader och vinstrapporter behövs vanligtvis för presentationer och arkivändamål, och ett program som erbjuder detta är vanligtvis bättre. De flesta företag har databaser och om aktivitetsbaserad kostnadsinformation enkelt kan integreras i databasen kan det göra det lättare att kontrollera kostnaderna.

Ett företag måste ofta använda pengar av många olika skäl, och var och en av dessa kallas en kostnadsfri linje. Vissa vanliga linjer inkluderar marknadsföring, produkt skapande, anställdslöner och andra driftskostnader. Om den aktivitetsbaserade kostnadsmjukvaran bara säger att du spenderade $ 1 000 US dollar (USD), kanske detta inte är lika effektivt som ett program som säger att du spenderade $ 200 USD på anställda, $ 600 USD på produktskapande och $ 200 USD på marknadsföring. Det är vanligtvis bättre att veta exakt vart pengarna går, så kosta programvara som rapporterar om olika kostnadslinjer normalt är bättre.

När du spenderar pengar på ditt företag förväntas dessa pengar växa på grund av försäljning eller andra vinstgivande strategier. För att se om kostnaderna motiverar sina intäkter är det normalt bäst för aktivitetsbaserad kostnads-mjukvara att ha ett intäktsjämförelsessystem. Detta kommer att jämföra hur mycket du har spenderat på dina kostnadslinjer och visa hur mycket intäkter du gjorde genom utgifterna.

Resultat- och kostnadsrapporter är viktiga av flera skäl, särskilt när det gäller ett företag som spenderar pengar. Detta innebär att aktivitetsbaserad kostnadsmjukvara troligen borde levereras med rapporterings- och analysverktyg. Detaljerade rapporter är normalt bättre, så kostnadsberoende programvara bör kunna rapportera om många olika aspekter av kostnader och intäkter.

Vikten av data innebär att ditt företag 2011 har troligen en databas. Att konsolidera affärsdata gör det vanligtvis lättare att hitta, hämta och använda dessa data. Om din aktivitetsbaserad kostnadsprogramvara har en enkel integrationsfunktion krävs mindre arbete för att få de två att arbeta tillsammans. Annars kan du behöva göra komplicerade manuella export- och importeringsfunktioner, vilket kan vara svårt och kan minska kostnads-mjukvarans effektivitet.