Hur väljer jag den bästa aktivitetsbaserade kostnadsprogramvaran?

Att få den bästa aktivitetsbaserade kostnadsprogramvaran är ofta ett viktigt steg för att övervaka och kontrollera affärskostnader. Ett företag har normalt många olika kostnadslinjer, och aktivitetsbaserad kostnadsprogramvara bör rapportera om alla dessa linjer så att du vet exakt vart pengarna går. Kostnader är tänkta att få in vinster, så en bra funktion att leta efter kan vara ett intäkter och kostnadsjämförelsessystem. Kostnader och vinstrapporter behövs vanligtvis för presentationer och arkivändamål, och ett program som erbjuder detta är vanligtvis bättre. De flesta företag har databaser och, om aktivitetsbaserad kostnadsinformation enkelt kan integreras i databasen, kan detta göra det enklare att kontrollera kostnader.

Ett företag måste ofta använda pengar av många olika skäl, och var och en av dessa är kända som en kostnadslinje. Vissa vanliga linjer inkluderar marknadsföring, produktskapande, anställdas lön och andra driftskostnader. Om den aktivitetsbaserade kostnadsprogramvaran bara säger att du spenderade $ 1 000 amerikanska dollar (USAD), då kanske detta inte är så effektivt som ett program som säger att du spenderade $ 200 USD på anställda, $ 600 USD på produktskapande och $ 200 USD på marknadsföring. Det är vanligtvis bättre att veta exakt vart pengarna går, så att kostnadsprogramvara som rapporterar om olika kostnadslinjer normalt är bättre.

När du spenderar pengar på ditt företag förväntas de pengarna växa på grund av försäljning eller andra vinsttillverkningsstrategier. För att se om kostnaderna är att motivera sina intäkter är det normalt bäst för att aktivitetsbaserad kostnadsprogramvara har ett intäktsjämförelsessystem. Detta kommer att jämföra hur mycket du har spenderat på dina kostnadslinjer och visar hur mycket intäkter du gjorde genom utgifterna.

Vinst- och kostnadsrapporter är viktiga av flera skäl, särskilt när det gäller en företag som spenderar pengar. Detta innebär att aktivitetsbaserad kostnadsprogramvara sannolikt bör komma med rapporterings- och analysverktyg.Detaljerade rapporter är normalt bättre, så kostnadsprogramvaran bör kunna rapportera om många olika aspekter av kostnader och intäkter.

Vikten av data betyder att ditt företag, 2011 har troligen en databas. Konsolidering av affärsdata gör det vanligtvis enklare att hitta, hämta och använda den informationen. Om din aktivitetsbaserade kostnadsprogramvara har en enkel integrationsfunktion, kommer mindre arbete att behövas för att få de två att arbeta tillsammans. Annars kan du behöva göra komplicerade manuella export- och importfunktioner, vilket kan vara svårt och kan minska effektiviteten hos kostnadsprogramvaran.