Como escolho o melhor software de custeio baseado em atividades?
Obter o melhor software de custeio baseado em atividades geralmente é uma etapa importante no monitoramento e controle de custos comerciais. Uma empresa normalmente possui muitas linhas de custo diferentes, e o software de custeio baseado em atividades deve reportar todas essas linhas para que você saiba exatamente para onde está indo o dinheiro. Os custos devem gerar lucros, portanto, um bom recurso a ser procurado pode ser um sistema de comparação de receita e custo. Normalmente, os relatórios de custos e lucros são necessários para apresentações e fins de arquivamento, e um programa que oferece isso geralmente é melhor. A maioria das empresas possui bancos de dados e, se as informações de custo baseadas em atividades puderem ser facilmente integradas ao banco de dados, isso poderá facilitar o controle de custos.
Uma empresa geralmente precisa usar dinheiro por vários motivos diferentes, e cada um deles é conhecido como uma linha de custo. Algumas linhas comuns incluem marketing, criação de produtos, folha de pagamento dos funcionários e outros custos operacionais. Se o software de custeio baseado em atividades apenas indicar que você gastou US $ 1.000 (US $), isso pode não ser tão eficaz quanto um programa que diz que você gastou US $ 200 em funcionários, US $ 600 em criação de produtos e US $ 200 em marketing. Normalmente, é melhor saber exatamente para onde o dinheiro está indo; portanto, o custo do software que gera relatórios sobre diferentes linhas de custo normalmente é melhor.
Quando você gasta dinheiro com seus negócios, espera-se que esse dinheiro cresça devido a vendas ou outras estratégias de lucro. Para verificar se os custos justificam sua receita, normalmente é melhor que o software de custeio baseado em atividades tenha um sistema de comparação de receita. Isso irá comparar quanto você gastou em suas linhas de custo e mostrar quanto você gerou com as despesas.
Os relatórios de lucro e custo são importantes por vários motivos, especialmente quando se trata de uma empresa gastar dinheiro. Isso significa que o software de custeio baseado em atividades provavelmente deve vir com ferramentas de relatórios e análises. Os relatórios detalhados normalmente são melhores; portanto, o software de custo deve ser capaz de relatar muitas facetas diferentes de custo e receita.
A importância dos dados significa que sua empresa, em 2011, provavelmente possui um banco de dados. A consolidação de dados corporativos geralmente facilita a localização, a recuperação e o uso desses dados. Se o seu software de custeio baseado em atividades tiver um recurso de fácil integração, será necessário menos trabalho para que os dois trabalhem juntos. Caso contrário, talvez seja necessário criar funções complicadas de exportação e importação manual, o que pode ser difícil e diminuir a eficácia do software de custo.