Como escolho o melhor software de custo baseado em atividades?
Obter o melhor software de custo baseado em atividades geralmente é uma etapa importante para monitorar e controlar os custos de negócios. Uma empresa normalmente possui muitas linhas de custo diferentes, e o software de custo baseado em atividades deve relatar todas essas linhas para que você saiba exatamente para onde o dinheiro está indo. Os custos devem gerar lucros, portanto, um bom recurso a procurar pode ser um sistema de comparação de receita e custo. Custos e relatórios de lucro normalmente são necessários para apresentações e fins de arquivo, e um programa que oferece isso geralmente é melhor. A maioria das empresas possui bancos de dados e, se as informações de custo baseadas em atividades podem ser facilmente integradas ao banco de dados, isso pode facilitar o controle dos custos. Algumas linhas comuns incluem marketing, criação de produtos, folha de pagamento de funcionários e outros custos operacionais. Se o software de custo baseado em atividades disser que você gastou US $ 1.000 em dólares americanos (EUAD), então isso pode não ser tão eficaz quanto um programa que diz que você gastou US $ 200 em funcionários, US $ 600 em criação de produtos e US $ 200 em marketing. Geralmente é melhor saber exatamente para onde está indo o dinheiro, então custa software que relata em diferentes linhas de custos normalmente é melhor.
Quando você gasta dinheiro com seus negócios, esse dinheiro deve crescer devido a vendas ou outras estratégias de lucro. Para ver se os custos estão justificando sua receita, normalmente é melhor para o software de custo baseado em atividades ter um sistema de comparação de receita. Isso comparará quanto você gastou em suas linhas de custo e mostrará quanta receita você fez através das despesas.
Relatórios de lucro e custo são importantes por vários motivos, especialmente quando se trata de uma empresa gastando dinheiro. Isso significa que o software de custo baseado em atividades provavelmente deve vir com as ferramentas de relatórios e análises.Relatórios detalhados normalmente são melhores, portanto, o software de custo deve poder relatar muitas facetas diferentes de custo e receita.
A importância dos dados significa que sua empresa, em 2011, provavelmente possui um banco de dados. A consolidação de dados comerciais geralmente facilita a localização, recuperação e uso desses dados. Se o seu software de custo baseado em atividades tiver um recurso de integração fácil, será necessário menos trabalho para que os dois funcionem juntos. Caso contrário, pode ser necessário fazer funções complicadas de exportação e importação manuais, que podem ser difíceis e podem diminuir a eficácia do software de custo.