Wie wähle ich die beste aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware aus?
Die beste aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware zu finden, ist oft ein wichtiger Schritt bei der Überwachung und Kontrolle der Geschäftskosten. In der Regel gibt es in einem Unternehmen viele verschiedene Kostenbereiche, und die aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware sollte alle diese Bereiche erfassen, damit Sie genau wissen, wohin das Geld fließt. Kosten sollen Gewinne einbringen, daher kann ein Ertrags- und Kostenvergleich ein gutes Merkmal sein. Kosten- und Gewinnberichte werden normalerweise für Präsentationen und Archivierungszwecke benötigt, und ein Programm, das dies anbietet, ist normalerweise besser. Die meisten Unternehmen verfügen über Datenbanken. Wenn aktivitätsbasierte Kosteninformationen problemlos in die Datenbank integriert werden können, kann dies die Kostenkontrolle vereinfachen.
Ein Unternehmen muss häufig aus verschiedenen Gründen Geld verwenden, und jeder dieser Gründe wird als Kostenlinie bezeichnet. Einige gängige Richtlinien umfassen Marketing, Produkterstellung, Personalabrechnung und andere Betriebskosten. Wenn die aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware lediglich angibt, dass Sie 1.000 US-Dollar (USD) ausgegeben haben, ist dies möglicherweise nicht so effektiv wie ein Programm, das angibt, dass Sie 200 US-Dollar für Mitarbeiter, 600 US-Dollar für Produkterstellung und 200 US-Dollar für Marketing ausgegeben haben. In der Regel ist es besser, genau zu wissen, wohin das Geld fließt. Daher ist es besser, Software zu berechnen, die in der Regel unterschiedliche Kostenbereiche abdeckt.
Wenn Sie Geld für Ihr Geschäft ausgeben, wird erwartet, dass dieses Geld aufgrund von Verkäufen oder anderen Gewinnstrategien wächst. Um festzustellen, ob die Kosten ihren Umsatz rechtfertigen, ist es normalerweise am besten, wenn die Software für die Prozesskostenrechnung über ein Ertragsvergleichssystem verfügt. Dadurch wird verglichen, wie viel Sie für Ihre Kostenlinien ausgegeben haben, und es wird angezeigt, wie viel Umsatz Sie mit den Ausgaben erzielt haben.
Gewinn- und Kostenberichte sind aus einer Reihe von Gründen wichtig, insbesondere wenn es um Geschäftsausgaben geht. Dies bedeutet, dass Software für aktivitätsbasierte Kalkulationen wahrscheinlich mit Reporting- und Analysetools geliefert werden sollte. Detaillierte Berichte sind normalerweise besser, daher sollte Kalkulationssoftware in der Lage sein, über viele verschiedene Aspekte von Kosten und Erträgen zu berichten.
Aufgrund der Bedeutung von Daten verfügt Ihr Unternehmen 2011 höchstwahrscheinlich über eine Datenbank. Durch die Konsolidierung von Geschäftsdaten ist es normalerweise einfacher, diese Daten zu finden, abzurufen und zu verwenden. Wenn Ihre aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware über eine einfache Integrationsfunktion verfügt, ist weniger Arbeit erforderlich, damit die beiden Funktionen zusammenarbeiten. Andernfalls müssen Sie möglicherweise komplizierte manuelle Export- und Importfunktionen ausführen, die möglicherweise schwierig sind und die Effektivität der Kalkulationssoftware beeinträchtigen können.