Jak si mohu vybrat nejlepší software pro náklady na aktivitu?
Získání nejlepšího softwaru založeného na aktivitách často je důležitým krokem při monitorování a kontrole obchodních nákladů. Podnikání má obvykle mnoho různých nákladů a software pro náklady založené na aktivitách by se měl hlásit na všech těchto liniích, takže přesně víte, kam peníze jdou. Náklady mají přinést zisky, takže dobrým rysem, který je třeba hledat, může být systém srovnání příjmů a nákladů. Zprávy o nákladech a zisku jsou obvykle zapotřebí pro prezentace a archivní účely a program, který to nabízí, je obvykle lepší. Většina podniků má databáze a pokud lze informace o nákladech založených na činnosti snadno integrovat do databáze, může to usnadnit kontrolu nákladů. Mezi běžné linie patří marketing, vytváření produktů, výplatní listina zaměstnanců a další provozní náklady. Pokud software založený na aktivitě jen říká, že jste utratili 1 000 USD v USA (USAD), pak to nemusí být tak efektivní jako program, který říká, že jste utratili 200 USD za zaměstnance, 600 USD za tvorbu produktu a 200 USD za marketing. Obvykle je lepší vědět přesně, kam peníze jdou, takže náklady softwaru, který podává zprávy o různých nákladech, je normálně lepší.
Když utratíte peníze za své podnikání, očekává se, že tyto peníze vzrostou z důvodu prodeje nebo jiných strategií zisku. Abychom zjistili, zda náklady odůvodňují jejich příjmy, je obvykle nejlepší pro software pro náklady na aktivity, aby měl systém srovnání příjmů. Tím se porovnáte, kolik jste utratili za své nákladové linky, a ukáže vám, kolik příjmů jste dosáhli prostřednictvím výdajů.
Zprávy o zisku a nákladů jsou důležité z mnoha důvodů, zejména pokud jde o firmu, která utrácí peníze. To znamená, že software pro náklady na aktivitu by měl být pravděpodobně přicházet s nástroji pro hlášení a analýzu.Podrobné zprávy jsou normálně lepší, takže software s nákladem by měl být schopen podat zprávu o mnoha různých aspektech nákladů a příjmů.
Důležitost dat znamená, že vaše podnikání v roce 2011 má s největší pravděpodobností databázi. Konsolidace obchodních dat obvykle usnadňuje hledání, načítání a používání těchto dat. Pokud má váš software za založený na aktivitě snadnou funkci integrace, bude zapotřebí méně práce, aby se tyto dva spolupracovaly. V opačném případě možná budete muset vytvořit složité manuální export a importní funkce, což může být obtížné a může snížit účinnost softwaru nákladů.