Jak si mohu vybrat nejlepší software pro výpočet nákladů na základě aktivity?
Získání nejlepšího softwaru pro výpočet nákladů založeného na činnostech je často důležitým krokem v monitorování a řízení obchodních nákladů. Podnik má obvykle mnoho různých nákladových linií a kalkulační software založený na činnostech by měl vykazovat všechny tyto řádky, abyste přesně věděli, kam peníze směřují. Náklady by měly přinést zisky, takže dobrou funkcí, kterou je třeba hledat, může být systém porovnávání výnosů a nákladů. Výkazy nákladů a zisků jsou obvykle potřebné pro prezentace a archivní účely a program, který to obvykle nabízí, je lepší. Většina podniků má databáze, a pokud lze informace o nákladech na základě činností snadno integrovat do databáze, může to usnadnit kontrolu nákladů.
Podnik často musí používat peníze z mnoha různých důvodů, a každý z nich je známý jako nákladová linie. Některé běžné linie zahrnují marketing, tvorbu produktu, mzdové náklady zaměstnanců a další provozní náklady. Pokud software pro výpočet nákladů založený na činnostech říká, že jste utratili 1 000 USD (USD), nemusí to být tak efektivní jako program, který říká, že jste strávili 200 USD za zaměstnance, 600 USD za vytvoření produktu a 200 USD za marketing. Obvykle je lepší přesně vědět, kam peníze směřují, takže software pro výpočet nákladů, který podává zprávy o různých nákladových liniích, je obvykle lepší.
Když utratíte peníze za své podnikání, očekává se, že tyto peníze porostou díky prodejům nebo jiným ziskovým strategiím. Chcete-li zjistit, zda náklady odůvodňují jejich příjmy, je obvykle nejlepší, aby kalkulační software založený na činnostech měl systém porovnávání výnosů. Tím se porovná, kolik jste utratili na svých nákladových linkách, a ukáže se, kolik výnosů jste vydělali prostřednictvím výdajů.
Výkazy zisků a nákladů jsou důležité z mnoha důvodů, zejména pokud jde o podnik utracující peníze. To znamená, že by software pro výpočet nákladů na základě činností měl pravděpodobně přijít s nástroji pro reporting a analytiku. Podrobné zprávy jsou obvykle lepší, takže software pro kalkulaci by měl být schopen vykazovat mnoho různých aspektů nákladů a výnosů.
Důležitost dat znamená, že vaše firma má v roce 2011 pravděpodobně databázi. Konsolidace obchodních údajů obvykle usnadňuje jejich vyhledání, načtení a použití. Pokud má váš kalkulační software založený na činnostech snadnou integrační funkci, bude zapotřebí méně práce, aby se tyto dva mohly vzájemně spolupracovat. V opačném případě budete možná muset provést komplikované ruční exportní a importní funkce, což může být obtížné a může snížit účinnost softwaru pro kalkulaci.