Hoe kies ik de beste activiteitsgestuurde calculatiesoftware?
Het verkrijgen van de beste op activiteiten gebaseerde kostensoftware is vaak een belangrijke stap bij het bewaken en beheersen van bedrijfskosten. Een bedrijf heeft normaal gesproken veel verschillende kostenlijnen en op activiteiten gebaseerde kostenprogrammatuur moet over al deze lijnen rapporteren, zodat u precies weet waar het geld naartoe gaat. Kosten zouden winst opleveren, dus een goede functie om naar te zoeken kan een omzet- en kostenvergelijkingssysteem zijn. Kosten en winstrapporten zijn meestal nodig voor presentaties en archiveringsdoeleinden, en een programma dat dit biedt is meestal beter. De meeste bedrijven hebben databases en, als op activiteit gebaseerde kosteninformatie gemakkelijk in de database kan worden geïntegreerd, kan dit het gemakkelijker maken om de kosten te beheersen.
Een bedrijf moet om verschillende redenen vaak geld gebruiken, en elk van deze staat bekend als een kostenregel. Enkele veel voorkomende lijnen zijn marketing, productcreatie, personeelsbelasting en andere bedrijfskosten. Als de op activiteit gebaseerde kostensoftware alleen zegt dat u $ 1.000 US Dollars (USD) heeft uitgegeven, dan is dit misschien niet zo effectief als een programma dat zegt dat u $ 200 USD aan werknemers, $ 600 USD aan productcreatie en $ 200 USD aan marketing hebt uitgegeven. Het is meestal beter om precies te weten waar het geld naartoe gaat, dus kost software die op verschillende kostenregels rapporteert normaal beter.
Wanneer u geld uitgeeft aan uw bedrijf, wordt verwacht dat dat geld groeit vanwege verkoop of andere winstgevende strategieën. Om te zien of de kosten hun inkomsten rechtvaardigen, is het normaal gesproken het beste voor op activiteiten gebaseerde kostensoftware om een omzetvergelijkingssysteem te hebben. Hiermee wordt vergeleken hoeveel u aan uw kostenregels hebt uitgegeven en wordt aangegeven hoeveel inkomsten u met de uitgaven hebt gemaakt.
Winst- en kostenrapporten zijn om een aantal redenen belangrijk, vooral als het gaat om een bedrijf dat geld uitgeeft. Dit betekent dat op activiteit gebaseerde kostensoftware waarschijnlijk moet worden geleverd met rapportage- en analysehulpmiddelen. Gedetailleerde rapporten zijn normaal gesproken beter, dus kostsoftware zou in staat moeten zijn om over veel verschillende facetten van kosten en inkomsten te rapporteren.
Het belang van gegevens betekent dat uw bedrijf waarschijnlijk in 2011 een database heeft. Het consolideren van bedrijfsgegevens maakt het meestal gemakkelijker om die gegevens te vinden, op te halen en te gebruiken. Als uw op activiteiten gebaseerde kostensoftware een eenvoudige integratiefunctie heeft, is minder werk nodig om de twee samen te laten werken. Anders moet u wellicht gecompliceerde handmatige export- en importfuncties maken, wat moeilijk kan zijn en de effectiviteit van de kostensoftware kan verminderen.