Comment choisir le meilleur package ERP?
De nombreux aspects doivent être pris en compte lors du choix du meilleur progiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP). Vous devrez évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et les comparer aux options de progiciel ERP disponibles, en éliminant les programmes ou services inutiles qui ne répondront pas à vos besoins. C'est également une bonne idée de considérer la facilité de personnalisation et d'utilisation, la sécurité et le support d'intégration parmi les nombreuses options disponibles.
Les premières choses à établir sont les exigences clés de votre entreprise ou de votre entreprise. Il peut être utile d’inclure tous ceux qui devront peut-être faire partie du progiciel ERP ou s’intéresser à son succès. Ensemble, vous devez dresser une liste des conditions requises par le package et comparer des présentations ou des solutions pour éliminer les packages qui ne semblent pas couvrir tous vos besoins. Il peut être impossible pour un progiciel ERP de répondre à ces besoins à 100% tel quel. Il est donc important de comprendre si certains sont personnalisables ou non. Une exigence clé à inclure est le budget, qui peut vous aider à trouver des fournisseurs ou des packages qui répondent à vos besoins et ne coûtent pas plus cher que votre entreprise ne peut dépenser.
Bien que le logiciel utilisé dans le progiciel ERP choisi ne vous appartienne pas à vous ou à quiconque au sein de votre entreprise, il est important de comprendre si tous les aspects peuvent facilement s'intégrer aux systèmes et au flux de travail de votre entreprise. Cela implique une évaluation des aspects techniques du package, ainsi qu'une idée du type de support personnalisé auquel vous pouvez vous attendre. Même si un package peut sembler très bon lors d’une présentation ou d’une démonstration, il est important de poser des questions spécifiques à vos systèmes et d’être certain que, s’il ya des problèmes, vous pouvez obtenir rapidement une assistance.
Il est également très important pour la plupart des entreprises de savoir dans quelle mesure le progiciel ERP présenté est sécurisé. Les données d'une entreprise peuvent constituer son actif le plus important. Il est donc très important pour la plupart d'entre elles de le conserver en toute sécurité. Il peut être nécessaire de poser de nombreuses questions et même de procéder à des évaluations du personnel pour s’assurer qu’un paquet fournit les mesures de sécurité nécessaires pour la sécurité des informations sensibles.
Dans la plupart des cas, il faudra du temps, de l'énergie et des compromis pour trouver le meilleur progiciel de gestion intégré. Votre entreprise devra peut-être rencontrer plusieurs présentateurs et évaluer de nombreux packages avant de trouver celui qui convient. Il est souvent utile d'éviter un contrat de longue durée avant d'essayer un service et de troquer des prix tout en respectant le budget.