Como escolho o melhor pacote de ERP?
Há muitos aspectos a serem considerados ao escolher o melhor pacote de planejamento de recursos empresariais (ERP). Você precisará avaliar as necessidades específicas da sua empresa e compará-las com as opções de pacotes ERP disponíveis, eliminando programas ou serviços estranhos que não atenderão às suas necessidades. Também é uma boa idéia considerar a facilidade de personalização e uso, suporte de segurança e integração das muitas opções disponíveis.
As primeiras coisas a serem estabelecidas são os principais requisitos de sua empresa ou empresa. Pode ser útil incluir todos aqueles que talvez precisem fazer parte do pacote ERP ou que tenham interesse em seu sucesso. Juntos, você deve compilar uma lista de requisitos que o pacote deve ter e comparar apresentações ou possibilidades para eliminar pacotes que parecem não cobrir todas as suas necessidades. Pode ser impossível para qualquer pacote de ERP atender 100% a essas necessidades, portanto é importante entender se algumas são personalizáveis ou não. Um requisito essencial a ser incluído é o orçamento, que pode ajudá-lo a encontrar fornecedores ou pacotes que atendem às suas necessidades e não custam mais do que seus negócios podem gastar.
Embora não seja da sua responsabilidade ou de alguém da sua empresa usar o software no pacote ERP escolhido, é importante entender se todos os aspectos podem se integrar facilmente aos sistemas e fluxo de trabalho da sua empresa. Isso significa fazer uma avaliação dos aspectos técnicos do pacote, além de ter uma idéia de que tipo de suporte personalizado você pode esperar. Embora um pacote possa parecer muito bom durante uma apresentação ou demonstração, é importante fazer perguntas específicas para seus sistemas e certifique-se de que, se houver algum problema, você poderá obter suporte rapidamente para eles.
Também é muito importante para a maioria das empresas saber o quão seguro é o pacote de ERP apresentado. Os dados de uma empresa podem ser seu ativo mais importante, por isso é muito importante para a maioria mantê-lo seguro. Pode ser necessário fazer muitas perguntas e até mesmo fazer avaliações de pessoal para garantir que um pacote ofereça as medidas de segurança necessárias para manter as informações confidenciais seguras.
Na maioria dos casos, levará algum tempo, energia e comprometimento para encontrar o melhor pacote de ERP. Talvez sua empresa precise se reunir com vários apresentadores e avaliar muitos pacotes antes de encontrar um que se encaixe. Muitas vezes, ajuda a evitar um contrato demorado antes de tentar um serviço e a trocar preços para ficar dentro do orçamento.