Jak wybrać najlepszy pakiet ERP?
Przy wyborze najlepszego pakietu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) należy wziąć pod uwagę wiele aspektów. Będziesz musiał ocenić specyficzne potrzeby swojej firmy i porównać je z dostępnymi opcjami pakietu ERP, eliminując dodatkowe programy lub usługi, które nie będą spełniać twoich potrzeb. Dobrym pomysłem jest również rozważenie łatwości dostosowywania i użytkowania, bezpieczeństwa i integracji wielu dostępnych opcji.
Pierwszą rzeczą do ustalenia są kluczowe wymagania Twojej firmy lub firmy. Pomocne może być uwzględnienie wszystkich tych, którzy mogą być częścią pakietu ERP lub zainteresowani jego sukcesem. Wspólnie powinieneś stworzyć listę wymagań, które pakiet musi mieć, i porównać prezentacje lub możliwości wyeliminowania pakietów, które nie pokrywają wszystkich twoich potrzeb. Może być niemożliwe, aby jakikolwiek pakiet ERP w 100% spełniał te potrzeby, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, czy niektóre z nich można dostosowywać, czy nie. Jednym z kluczowych wymogów, które należy uwzględnić, jest budżet, który może pomóc Ci znaleźć dostawców lub pakiety, które spełniają Twoje potrzeby i nie kosztują więcej niż Twoja firma może wydać.
Chociaż korzystanie z oprogramowania w ramach wybranego pakietu ERP może nie zależeć od Ciebie ani nikogo w Twojej firmie, ważne jest, aby zrozumieć, czy wszystkie aspekty można łatwo zintegrować z systemami firmy i przepływem pracy. Oznacza to dokonanie oceny technicznych aspektów pakietu, a także zorientowanie się, jakiego spersonalizowanego wsparcia można oczekiwać. Chociaż pakiet może wydawać się bardzo dobry podczas prezentacji lub prezentacji, ważne jest, aby zadawać pytania specyficzne dla twoich systemów i mieć pewność, że jeśli pojawią się jakieś problemy, możesz szybko uzyskać ich wsparcie.
Bardzo ważne jest również, aby większość firm wiedziała, jak bezpieczny jest prezentowany pakiet ERP. Dane firmy mogą być jej najważniejszym zasobem, dlatego bardzo ważne jest, aby zapewnić bezpieczeństwo. Konieczne może być zadawanie wielu pytań, a nawet przeprowadzanie ocen personelu, aby pakiet zapewniał środki bezpieczeństwa niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa poufnych informacji.
W większości przypadków znalezienie najlepszego pakietu ERP zajmie trochę czasu, energii i kompromisów. Twoja firma może potrzebować spotkania z kilkoma prezenterami i oceny wielu pakietów, zanim znajdzie taki, który pasuje. Wiele razy pomaga uniknąć długiej umowy przed wypróbowaniem usługi i zliczyć ceny, aby utrzymać się w ramach budżetu.