Wie wähle ich das beste ERP-Paket aus?
Bei der Auswahl des besten ERP-Pakets (Enterprise Resource Planning) sind viele Aspekte zu berücksichtigen. Sie müssen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens bewerten und sie mit den verfügbaren ERP-Paketoptionen vergleichen, um nicht benötigte Programme oder Dienste zu eliminieren, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist auch eine gute Idee, die einfache Anpassung und Verwendung sowie die Sicherheits- und Integrationsunterstützung der vielen verfügbaren Optionen in Betracht zu ziehen.
Die ersten Dinge, die Sie festlegen müssen, sind die wichtigsten Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihres Unternehmens. Es kann hilfreich sein, alle einzubeziehen, die möglicherweise Teil des ERP-Pakets sein müssen oder ein Interesse an dessen Erfolg haben. Zusammen sollten Sie eine Liste der Anforderungen erstellen, die das Paket haben muss, und Präsentationen oder Möglichkeiten vergleichen, um Pakete zu eliminieren, die nicht alle Ihre Anforderungen zu erfüllen scheinen. Es kann unmöglich sein, dass ein ERP-Paket diese Anforderungen zu 100% erfüllt. Daher ist es wichtig zu verstehen, ob einige anpassbar sind oder nicht. Eine wichtige Anforderung ist das Budget, mit dessen Hilfe Sie Anbieter oder Pakete finden können, die Ihren Anforderungen entsprechen und nicht mehr kosten, als Ihr Unternehmen ausgeben kann.
Möglicherweise liegt es nicht an Ihnen oder irgendjemandem in Ihrem Unternehmen, die Software innerhalb des ausgewählten ERP-Pakets zu verwenden. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, ob sich alle Aspekte problemlos in die Systeme und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens integrieren lassen. Dies bedeutet, eine Bewertung der technischen Aspekte des Pakets vorzunehmen und sich eine Vorstellung davon zu machen, welche Art von persönlichem Support Sie erwarten können. Während ein Paket während einer Präsentation oder Demo sehr gut zu sein scheint, ist es wichtig, systemspezifische Fragen zu stellen und sicherzustellen, dass Sie bei Problemen schnell Unterstützung erhalten.
Für die meisten Unternehmen ist es auch sehr wichtig zu wissen, wie sicher das vorgestellte ERP-Paket ist. Die Daten eines Unternehmens können sein wichtigstes Kapital sein, daher ist es für die meisten von uns sehr wichtig, sie sicher zu verwahren. Das Stellen vieler Fragen und sogar das Durchführen von Personalevaluierungen kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass ein Paket die Sicherheitsmaßnahmen bietet, die zum Schutz vertraulicher Informationen erforderlich sind.
In den meisten Fällen dauert es einige Zeit, Energie und Kompromisse, um das beste ERP-Paket zu finden. Ihr Unternehmen muss sich möglicherweise mit mehreren Moderatoren treffen und viele Pakete bewerten, bevor das passende gefunden werden kann. Oft hilft es, einen längeren Vertrag zu vermeiden, bevor Sie eine Dienstleistung in Anspruch nehmen, und die Preise zu tauschen, um das Budget einzuhalten.