Hvordan vælger jeg den bedste ERP-pakke?
Der er mange aspekter, man skal overveje, når man vælger den bedste ERP-pakke (Enterprise Resource Planning). Du bliver nødt til at evaluere din virksomheds specifikke behov og sammenligne dem med de tilgængelige ERP-pakkeindstillinger og fjerne fremmede programmer eller tjenester, der ikke tjener dine behov. Det er også en god ide at overveje, hvor let det er at tilpasse og bruge, sikkerhed og integration af de mange tilgængelige muligheder.
De første ting, du skal etablere, er din forretning eller virksomhedens vigtigste krav. Det kan hjælpe med at inkludere alle dem, der muligvis skal være en del af ERP-pakken eller have en interesse i dens succes. Sammen skal du udarbejde en liste over krav, som pakken skal have, og sammenligne præsentationer eller muligheder for at eliminere pakker, der ikke synes at dække alle dine behov. Det kan være umuligt for nogen ERP-pakke at imødekomme disse behov 100% som den er, så det er vigtigt at forstå, om nogle kan tilpasses eller ikke. Et vigtigt krav til at medtage er budget, som kan hjælpe dig med at finde leverandører eller pakker, der tjener dine behov og ikke koster mere end din virksomhed kan bruge.
Selvom det muligvis ikke er op til dig eller nogen i din virksomhed at bruge softwaren i den valgte ERP-pakke, er det vigtigt at forstå, om alle aspekter let kan integreres med din virksomheds systemer og arbejdsgang. Det betyder, at man tager en vurdering af de tekniske aspekter af pakken samt får en idé om, hvilken slags personlig support man kan forvente. Mens en pakke kan virke meget god under en præsentation eller demo, er det vigtigt at stille spørgsmål, der er specifikke til dine systemer, og være sikker på, at hvis der er problemer, kan du hurtigt få support til dem.
Det er også meget vigtigt for de fleste virksomheder at vide, hvor sikker den præsenterede ERP-pakke er. En virksomheds data er muligvis dets vigtigste aktiv, så det er meget vigtigt for de fleste at holde dem sikre og sikre. Det kan være nødvendigt at stille mange spørgsmål og endda foretage personalevurderinger for at sikre, at en pakke indeholder de sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for at sikre følsomme oplysninger.
I de fleste tilfælde vil det tage lidt tid, energi og kompromis at finde den bedste ERP-pakke. Din virksomhed er muligvis nødt til at mødes med flere præsentanter og evaluere mange pakker, inden du finder en, der passer. Mange gange hjælper det med at undgå en langvarig kontrakt, før du prøver en service og om at bytte priser for at forblive inden for budgettet.