Come scelgo il miglior pacchetto ERP?
Ci sono molti aspetti da considerare nella scelta del miglior pacchetto ERP (Enterprise Resources Planning). Dovrai valutare le esigenze specifiche della tua azienda e confrontarle con le opzioni del pacchetto ERP disponibili, eliminando programmi o servizi estranei che non soddisfano le tue esigenze. È anche una buona idea considerare la facilità di personalizzazione e utilizzo, supporto di sicurezza e integrazione delle molte opzioni disponibili.
Le prime cose da stabilire sono i requisiti chiave della tua azienda o dell'azienda. Potrebbe essere utile includere tutti coloro che potrebbero dover far parte del pacchetto ERP o essere interessati al suo successo. Insieme, dovresti compilare un elenco di requisiti che il pacchetto deve avere e confrontare le presentazioni o le possibilità per eliminare i pacchetti che non sembrano coprire tutte le tue esigenze. Potrebbe essere impossibile per qualsiasi pacchetto ERP soddisfare tali esigenze al 100% così com'è, quindi è importante capire se alcuni sono personalizzabili o meno. Un requisito chiave da includere è il budget, che può aiutarti a trovare fornitori o pacchetti che soddisfino le tue esigenze e non costino più di quanto la tua azienda possa spendere.
Anche se potrebbe non essere compito tuo o di chiunque nella tua azienda utilizzare il software all'interno del pacchetto ERP scelto, è importante capire se tutti gli aspetti possono integrarsi facilmente con i sistemi e il flusso di lavoro della tua azienda. Ciò significa fare una valutazione degli aspetti tecnici del pacchetto e farsi un'idea del tipo di supporto personalizzato che ci si può aspettare. Mentre un pacchetto può sembrare molto buono durante una presentazione o una demo, è importante porre domande specifiche per i tuoi sistemi ed essere sicuro che se ci sono problemi, puoi ottenere rapidamente il supporto per loro.
È anche molto importante per la maggior parte delle aziende sapere quanto sia sicuro il pacchetto ERP presentato. I dati di un'azienda possono essere la risorsa più importante, quindi è molto importante per la maggior parte tenerli al sicuro. Porre molte domande e persino fare valutazioni del personale può essere necessario per garantire che un pacchetto fornisca le misure di sicurezza necessarie per proteggere le informazioni sensibili.
Nella maggior parte dei casi, ci vorrà del tempo, energia e compromessi per trovare il miglior pacchetto ERP. La tua azienda potrebbe dover incontrare diversi presentatori e valutare molti pacchetti prima di trovarne uno adatto. Molte volte, aiuta a evitare un lungo contratto prima di provare un servizio e a barattare i prezzi per rimanere nel budget.