Hur väljer jag det bästa ERP-paketet?

Det finns många aspekter att tänka på när du väljer det bästa företagsresursplaneringspaketet (ERP). Du måste utvärdera ditt företags specifika behov och jämföra dem med tillgängliga ERP-paketalternativ och eliminera främmande program eller tjänster som inte kommer att tillgodose dina behov. Det är också en bra idé att överväga hur lätt det är att anpassa och använda, säkerhet och integrationsstöd för de många tillgängliga alternativen.

De första sakerna att etablera är ditt företag eller företagets viktigaste krav. Det kan hjälpa till att inkludera alla de som kanske måste vara en del av ERP-paketet eller har ett intresse av att det lyckas. Tillsammans bör du sammanställa en lista med krav som paketet måste ha och jämföra presentationer eller möjligheter för att eliminera paket som inte verkar täcka alla dina behov. Det kan vara omöjligt för något ERP-paket att uppfylla dessa behov 100% som det är, så det är viktigt att förstå om några är anpassningsbara eller inte. Ett viktigt krav för att inkludera är budget, som kan hjälpa dig att hitta leverantörer eller paket som tjänar dina behov och inte kostar mer än ditt företag kan spendera.

Även om det inte är upp till dig eller någon i ditt företag att använda programvaran i det valda ERP-paketet, är det viktigt att förstå om alla aspekter enkelt kan integreras med ditt företags system och arbetsflöde. Detta innebär att ta en bedömning av de tekniska aspekterna av paketet samt få en uppfattning om vilken typ av personlig support du kan förvänta dig. Även om ett paket kan verka mycket bra under en presentation eller demo, är det viktigt att ställa frågor som är specifika för dina system och vara säker på att om det finns några problem kan du snabbt få stöd för dem.

Det är också mycket viktigt för de flesta företag att veta hur säkert det presenterade ERP-paketet är. Ett företags data kan vara den viktigaste tillgången, så det är mycket viktigt för de flesta att hålla dem säkra. Ställa många frågor och till och med göra personalutvärderingar kan vara nödvändigt för att säkerställa att ett paket innehåller de säkerhetsåtgärder som krävs för att hålla känslig information säker.

I de flesta fall kommer det att ta lite tid, energi och kompromiss att hitta det bästa ERP-paketet. Ditt företag kan behöva träffa flera presentatörer och utvärdera många paket innan du hittar ett som passar. Många gånger hjälper det att undvika ett långt kontrakt innan du testar en tjänst och att byta priser för att hålla sig inom budgeten.